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行政人事專員

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1、行政管控能力:熟悉行政工作全流程(從制度搭建到事務(wù)落地),能快速識(shí)別行政工作中的問(wèn)題并提出優(yōu)化方案,具備較強(qiáng)的事務(wù)統(tǒng)籌、資源協(xié)調(diào)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力(如提前規(guī)避辦公物資短缺、車輛調(diào)度沖突等問(wèn)題)。

2、文字撰寫能力:具備扎實(shí)的文字功底和公文寫作邏輯,能獨(dú)立完成“制度類、總結(jié)類、宣傳類、商務(wù)類”等不同類型文稿,且能根據(jù)受眾調(diào)整文風(fēng)(如對(duì)內(nèi)通知簡(jiǎn)潔明了、對(duì)外函件專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、宣傳文案生動(dòng)易懂);有1年及以上正式文字材料撰寫經(jīng)驗(yàn)(可提供過(guò)往代表作作為參考)。

3、溝通協(xié)調(diào)能力:能高效對(duì)接公司各部門(如業(yè)務(wù)部門的行政支持需求、財(cái)務(wù)部門的費(fèi)用報(bào)銷協(xié)同)及外部合作方(如物業(yè)、供應(yīng)商、車管所),善于傾聽(tīng)需求、化解溝通矛盾,推動(dòng)跨部門/跨主體事務(wù)落地。

加分項(xiàng):

1、有企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)策劃(如周年慶、員工關(guān)懷活動(dòng))的落地經(jīng)驗(yàn)。

2、熟悉行政數(shù)字化工具(如OA系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理軟件)的操作與推廣。

3、具備基礎(chǔ)的商務(wù)接待禮儀知識(shí),能協(xié)助完成重要客戶或外部嘉賓的接待工作。

職位標(biāo)簽
周先生實(shí)名IP:上海

上海閔行區(qū)虹橋品匯2期A棟

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