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1.接待與登記:
負責來訪客戶的接待、登記和引導工作,確??蛻舻玫郊皶r、專業(yè)的服務(wù)。
對來訪者進行初步判斷,并根據(jù)需要通知相關(guān)部門或人員。?
2.電話與通訊管理:
接聽并轉(zhuǎn)接公司內(nèi)外部電話,記錄重要信息并及時傳達給相關(guān)人員。?
管理公司通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息,確保通訊暢通。?
3.日常行政事務(wù):
收發(fā)傳真、復印文檔,以及收發(fā)信件、報刊、文件等。
負責公司快遞、信件的收發(fā)工作,并按期核對賬目及費用分攤。?
管理辦公用品及設(shè)備的采購、保管、領(lǐng)用和分發(fā),定期盤點庫存。?
4.協(xié)助經(jīng)理他在工作上處理一些比較簡單的工作任務(wù)。主要協(xié)助經(jīng)理收集,整理及統(tǒng)計各種單據(jù)及報表;供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理。負責部門管理以及供應(yīng)商之間事宜的跟進;在經(jīng)理比較忙時候,能負責一些次要商品采購。

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