前臺(tái)
3000-4000元/月日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的日常清潔與維護(hù),確保前臺(tái)環(huán)境整潔、舒適、有序,營(yíng)造良好的企業(yè)形象;妥善管理辦公用品庫存,定期進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,保障公司辦公需求;準(zhǔn)確、高效地處理各類文件收發(fā)與登記工作,確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、安全。?
接待服務(wù)工作:以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待來訪人員,做好信息登記、引導(dǎo)和接待工作,根據(jù)來訪目的合理安排會(huì)面;負(fù)責(zé)公司電話接聽與轉(zhuǎn)接,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,耐心解答來電咨詢,展現(xiàn)公司良好的溝通形象;協(xié)助安排公司會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料準(zhǔn)備及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置與整理等工作,保障會(huì)議順利進(jìn)行。?
行政支持協(xié)助:協(xié)助行政部門完成其他日常行政事務(wù),如員工考勤統(tǒng)計(jì)、名片制作與發(fā)放、辦公區(qū)域水電及設(shè)備的報(bào)修等;配合公司活動(dòng)的開展,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的簽到、物資發(fā)放、秩序維護(hù)等工作,為活動(dòng)的順利舉辦提供有力支持。技能要求:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí),形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的語言表達(dá)和溝通能力;具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問題解決能力,能夠妥善處理前臺(tái)工作中的各類突發(fā)情況。

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