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韓先生

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梁先生

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李先生

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崗位名稱：行政主管 作為公司的行政主管，您將是維護公司日常高效、順暢運營的核心人物。 主要工作內容與崗位職責： 1.日常行政管理： *負責辦公室日常環(huán)境的維護與管理，營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境。 *管理公司固定資產、辦公設備及用品，包括采購、分發(fā)、維護和盤點，并有效控制成本。 *處理公司各類文檔、合同、檔案的歸檔與管理。 2.后勤與接待支持： *統籌安排會議、年會、團建等各類公司活動及商務接待。 *管理公司車輛、兼職用工、餐飲預訂、差旅事務。 *負責與物業(yè)、供應商、重要合作伙伴等的對接與關系維護。 3.制度與流程建設： *制定、優(yōu)化并執(zhí)行各項行政管理規(guī)章制度和工作流程，提升運營效率。 *負責辦公室預算的編制和執(zhí)行控制。 *作為行政接口人，高效響應各部門的行政需求，提供強有力的后勤支持。 *協助人事專員進行員工入職、離職的行政手續(xù)辦理及入職安排。 4.完成上級交辦的其他相關工作任務。 任職要求： 1.基本要求： *本科及以上學歷，行政管理、人力資源、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 *5年以上行政工作經驗。 2.能力與技能： *優(yōu)秀的組織與協調能力，能夠高效處理多任務，合理安排，確保各項工作按時完成。 *具備良好的對內對外溝通技巧，能妥善處理各種人際關系。 *處事靈活，應變能力強，能積極應對和解決客戶投訴事件。 *善于激勵和培養(yǎng)團隊，帶領創(chuàng)業(yè)型團隊達成目標。 *熟練的辦公軟件技能。 3.素質與態(tài)度： *極強的責任心、服務意識和保密意識。 *工作細致嚴謹，積極主動，有耐心。 *具備良好的抗壓能力和樂觀向上的職業(yè)精神。

上海·嘉定區(qū)·南翔

鄭先生

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