崗位名稱：行政主管

作為公司的行政主管，您將是維護(hù)公司日常高效、順暢運(yùn)營(yíng)的核心人物。

主要工作內(nèi)容與崗位職責(zé)：

1.日常行政管理：

*負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境的維護(hù)與管理，營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境。

*管理公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品，包括采購(gòu)、分發(fā)、維護(hù)和盤(pán)點(diǎn)，并有效控制成本。

*處理公司各類文檔、合同、檔案的歸檔與管理。

2.后勤與接待支持：

*統(tǒng)籌安排會(huì)議、年會(huì)、團(tuán)建等各類公司活動(dòng)及商務(wù)接待。

*管理公司車(chē)輛、兼職用工、餐飲預(yù)訂、差旅事務(wù)。

*負(fù)責(zé)與物業(yè)、供應(yīng)商、重要合作伙伴等的對(duì)接與關(guān)系維護(hù)。

3.制度與流程建設(shè)：

*制定、優(yōu)化并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和工作流程，提升運(yùn)營(yíng)效率。

*負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的編制和執(zhí)行控制。

*作為行政接口人，高效響應(yīng)各部門(mén)的行政需求，提供強(qiáng)有力的后勤支持。

*協(xié)助人事專員進(jìn)行員工入職、離職的行政手續(xù)辦理及入職安排。

4.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。

任職要求：

1.基本要求：

*本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

*5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。

2.能力與技能：

*優(yōu)秀的組織與協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理多任務(wù)，合理安排，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

*具備良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通技巧，能妥善處理各種人際關(guān)系。

*處事靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)，能積極應(yīng)對(duì)和解決客戶投訴事件。

*善于激勵(lì)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)，帶領(lǐng)創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。

*熟練的辦公軟件技能。

3.素質(zhì)與態(tài)度：

*極強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。

*工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，積極主動(dòng)，有耐心。

*具備良好的抗壓能力和樂(lè)觀向上的職業(yè)精神。