接待與咨詢

來訪接待：熱情、禮貌地迎接來訪者，包括客戶、合作伙伴、求職者等，為他們提供引導(dǎo)和幫助，如引導(dǎo)至?xí)h室、辦公室等指定地點(diǎn)。

電話接聽：及時(shí)接聽電話，以專業(yè)和友好的態(tài)度回答來電者的咨詢，記錄重要信息，如客戶的需求、問題、聯(lián)系方式等，并根據(jù)需要將電話轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門或個(gè)人。

信息傳遞：接收、記錄并傳遞來訪者或電話中的各類信息，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)，避免遺漏或錯(cuò)誤。如果對(duì)方有留言，要準(zhǔn)確記錄并及時(shí)通知相關(guān)人員。

行政支持

文件管理：負(fù)責(zé)接收、分發(fā)和記錄來往郵件、快遞、傳真等文件，確保文件的安全和保密，以便在需要時(shí)能夠快速找到。

會(huì)議協(xié)助：協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議，包括會(huì)議室的預(yù)定、布置和所需設(shè)備的準(zhǔn)備工作，如投影儀、音響、白板等。在會(huì)議期間，提供必要的服務(wù)，如倒水、分發(fā)資料等。

辦公用品管理：管理辦公用品的庫存，確保前臺(tái)區(qū)域和會(huì)議室的物資充足并及時(shí)補(bǔ)充。負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和登記工作，控制辦公用品的使用成本。