作為公司運營的重要支持角色，行政專員負責處理公司的日常行政事務，確保辦公室環(huán)境整潔、有序、高效。該職位需要員工具備出色的組織能力、溝通技巧和多任務處理能力，以支持全體員工，維護公司形象，并保障各項行政流程的順暢運行。

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二、主要工作職責

1.前臺與接待管理：

·負責前臺接待工作，熱情、專業(yè)地接待訪客，并通知相關部門人員。

·接聽公司總機電話，禮貌應答，準確轉接，并做好必要的信息記錄。

·負責公司快遞、信件、報刊的收發(fā)、登記與分發(fā)工作。

2.辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理：

·維護辦公區(qū)域的整潔、安全和良好環(huán)境，監(jiān)督保潔工作。

·管理辦公用品、后勤物資的采購、庫存、發(fā)放和費用控制，確保及時補給。

·對公司固定資產(chǎn)（如辦公設備、家具等）進行登記、盤點和管理。

·協(xié)調辦公設備的維護、報修工作（如打印機、復印機、飲水機等）。

3.文檔與資料管理：

·負責公司各類行政文件、檔案、合同的整理、歸檔、保管和借閱管理。

·起草、打印、復印各類行政文件、通知等。

4.會議與活動支持：

·協(xié)助安排公司內部會議，準備會議室，調試會議設備，并做好會議記錄。

·協(xié)助策劃和組織公司各類活動（如年會、團建、慶典等），負責后勤支持工作。

5.行政流程與后勤支持：

·協(xié)助辦理員工入職、離職等手續(xù)中的行政相關事宜（如工位安排、名片制作、鑰匙分配等）。

·管理公司車輛調度、預訂，以及員工差旅的票務、酒店預訂等事宜（視公司情況而定）。

·協(xié)助辦理公司各類行政資質、證照的年檢與更新。

·完成上級交辦的其他臨時性行政工作。

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三、任職資格

能力素質：

·服務意識強：積極主動，耐心細致，樂于為他人提供支持和幫助。

·溝通協(xié)調能力：善于與人溝通，具備良好的團隊合作精神。

·組織與計劃能力：做事有條理，能有效規(guī)劃和管理多項任務。

·責任心與保密意識：工作認真負責，能妥善處理敏感信息，嚴守公司機密。

·應變能力：能冷靜、有效地處理突發(fā)事件。

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四、薪資福利

·具競爭力的薪資待遇（具體面議）。

·完善的社保福利（五險一金）。

·帶薪年假、病假、節(jié)假日福利。

·豐富的員工活動（團建、年會等）。

·良好的職業(yè)發(fā)展通道和培訓機會。

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五、職業(yè)發(fā)展路徑

·縱向發(fā)展：行政專員→高級行政專員→行政主管→行政經(jīng)理→行政總監(jiān)

·橫向發(fā)展：可向人力資源、運營、財務等相關支持崗位發(fā)展。

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溫馨提示：在具體招聘時，可以根據(jù)您公司的特點，突出或增加某些特定要求。例如，如果公司有涉外業(yè)務，可以增加“具備良好的英語溝通能力”；如果強調企業(yè)文化，可以增加“組織過員工生日會、節(jié)日慶祝等活動者優(yōu)