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行政專員/助理
7000-9000元/月經(jīng)驗(yàn)不限
1.日?,嵤绿幚恚簬屯掠唫€(gè)會(huì)議室、約個(gè)車,公司缺個(gè)辦公用品(筆、紙啥的)就統(tǒng)計(jì)好去采買,到貨后分發(fā)給大家。
2.文件整理歸檔:收一下各部門的報(bào)表、合同,按類別理清楚,該打印復(fù)印的弄好,然后存到對(duì)應(yīng)文件夾或電腦里,別亂了。
3.會(huì)議后勤幫忙:開(kāi)會(huì)前擺好桌椅、調(diào)試下投影和麥克風(fēng),準(zhǔn)備好會(huì)議資料;會(huì)后把紀(jì)要整理出來(lái),發(fā)給參會(huì)的人。
4.信息傳達(dá)轉(zhuǎn)發(fā):領(lǐng)導(dǎo)有通知、外部有函件,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)同事;有人找領(lǐng)導(dǎo)簽字、辦事,先問(wèn)清楚事由,再幫忙通報(bào)一聲。
5.雜活搭把手:比如公司搞活動(dòng)時(shí),幫忙布置場(chǎng)地、統(tǒng)計(jì)人數(shù);前臺(tái)忙不過(guò)來(lái),臨時(shí)頂替接個(gè)電話、登記下訪客。

朱先生實(shí)名IP:四川成都
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