行政專員/助理
4000-5000元/月1.日常行政運(yùn)營(yíng)??:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理與維護(hù)(如綠植擺放、衛(wèi)生檢查),確保辦公場(chǎng)所整潔有序;統(tǒng)籌辦公用品/固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),合理控制行政成本;
2.
??文件與檔案管理??:規(guī)范處理公司各類文件(公文、合同、報(bào)告)的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔及保密工作,保障文件資料的安全性與可追溯性;
3.
??會(huì)議與活動(dòng)支持??:協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議(如周例會(huì)、月度例會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)),包括場(chǎng)地預(yù)訂、議程安排、資料準(zhǔn)備、簽到引導(dǎo)及會(huì)議記錄整理;配合策劃團(tuán)建等員工關(guān)懷活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
??其他行政事務(wù)??:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作(如證件辦理、快遞收發(fā)、節(jié)日禮品采購(gòu)),靈活應(yīng)對(duì)各類行政場(chǎng)景。
??
任職要求?:
??學(xué)歷與專業(yè)??:大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,具備基礎(chǔ)的公文寫(xiě)作能力(如通知、報(bào)告撰寫(xiě))

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