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綜合管理崗

5000-7000元/月

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行政專員/助理

5000-7000元/月
1-3年

崗位職責(zé):

1.辦公室內(nèi)勤綜合管理:負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)統(tǒng)籌,保障辦公環(huán)境有序運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)處理各類突發(fā)內(nèi)勤問題。

2.辦公用品采購與管理:根據(jù)公司需求制定辦公用品采購計(jì)劃,篩選性價(jià)比高的采購渠道,把控采購成本,定期盤點(diǎn)庫存,確保辦公用品及時(shí)供應(yīng)且不浪費(fèi)。

3.文件整理歸檔:負(fù)責(zé)公司各類文件(包括貨代業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)、合同、行政文件等)的收集、整理、分類、歸檔工作,建立清晰的文件檢索體系,保證文件查閱便捷、安全。

4.跨部門協(xié)作支持:作為各部門溝通的橋梁,積極協(xié)調(diào)銷售、操作、客服等部門之間的工作銜接,及時(shí)傳遞信息,協(xié)助解決協(xié)作過程中的問題,提升公司整體工作效率。

5.人力資源招聘:參與公司基礎(chǔ)崗位的招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)等,助力公司搭建基礎(chǔ)人才隊(duì)伍。

6.財(cái)務(wù)出納工作:處理公司日常簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)事宜,如現(xiàn)金收付、銀行存取款、票據(jù)保管等,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,確保資金收付準(zhǔn)確無誤;同時(shí)負(fù)責(zé)員工出差報(bào)銷審核與報(bào)銷款項(xiàng)發(fā)放,規(guī)范報(bào)銷流程。

7.其他職能工作:負(fù)責(zé)公司用水、用電、用網(wǎng)等后勤保障管理,及時(shí)對(duì)接相關(guān)服務(wù)商處理故障問題;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性綜合管理工作。

任職要求:

1.學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、財(cái)務(wù)、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,非相關(guān)專業(yè)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)也可考慮。

2.工作經(jīng)驗(yàn):具備1-2年及以上辦公室內(nèi)勤、綜合管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有貨代行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;應(yīng)屆生或經(jīng)驗(yàn)較少但學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、積極主動(dòng)者也可投遞。

3.能力要求

?綜合協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通表達(dá)和協(xié)調(diào)能力,能有效對(duì)接各部門及外部相關(guān)方,妥善處理各類日常事務(wù)。

?基礎(chǔ)財(cái)務(wù)與人事能力:了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),能熟練處理現(xiàn)金收付、報(bào)銷審核等簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)工作;熟悉基礎(chǔ)招聘流程,能協(xié)助完成招聘相關(guān)工作。

?文件管理與辦公軟件能力:具備規(guī)范的文件整理歸檔意識(shí),熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能高效完成文件編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。

?責(zé)任心與執(zhí)行力:工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,能按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),積極主動(dòng)應(yīng)對(duì)工作中的問題。

?學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力:有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和適應(yīng)能力,能快速熟悉貨代行業(yè)相關(guān)知識(shí)及公司業(yè)務(wù)流程。

4.素質(zhì)要求:具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神,有耐心、有親和力,能承受一定的工作壓力,積極為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

職位標(biāo)簽
楊女士實(shí)名IP:四川成都

成都武侯區(qū)邁空間國際中心T3

工商信息

法定代表人:

王歡

成立日期:

2021-11-08

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項(xiàng)目地點(diǎn)
成都武侯區(qū)邁空間國際中心T3
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