一、崗位職責：

1.負責辦公物品的采購、登記及發(fā)放，監(jiān)督辦公設(shè)備維護。

2.管理公司檔案，確保文件歸檔準確率≥99%，錯誤率≤99%。

3.負責收發(fā)、登記、歸檔紙質(zhì)/電子文件。

4.做好活動、會議前的準備工作，包括且不僅限于會議室預訂、設(shè)備調(diào)試、活動/會議記錄、會議紀要整理等。

5.起草各類公文、會議紀要及匯報材料，規(guī)范用語措辭、排版格式。

6.維護電子檔案系統(tǒng)，確保涉密文件100%按密級歸檔。

7.承辦上級單位檢查接待工作，獨立完成迎檢匯報材料。

8.協(xié)調(diào)會議室使用，協(xié)辦籌備各項活動。

9.協(xié)助公司管理制度的執(zhí)行，辦公室環(huán)境維護。

10.完成上級安排的其他事務。

二、任職要求：

必備條件：

1.本科或以上學歷，漢語言文學、行政管理專業(yè)優(yōu)先。

2.2年以上政府機關(guān)/事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗。

3.精通各公文格式，具備較強文書寫作能力，能獨立撰寫請示、報告等公文。

4.持有秘書職業(yè)資格證或公文寫作培訓證書者優(yōu)先。

5.技能要求：熟練使用辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint等）操作。

6.個人素質(zhì)：

o嚴謹細致，責任心強，對文字敏感，工作作風踏實。

o具有良好的溝通能力、學習能力和團隊合作精神。

o具備高度的保密意識，保護企業(yè)信息，遵守職業(yè)道德。

o誠信正直，做事細心，麻利不拖拉，執(zhí)行力強，能承受工作壓力。

o政治敏感性強，無不良征信記錄。

優(yōu)先考慮：

o熟悉投標流程、制作標書。

o接受周末單休者。

三、福利：

1.社會保障：繳納五險一金。

2.假期福利：帶薪年假、國家法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

3..其他福利：定期團建、寬松友好的工作氛圍。