.前臺與行政支持：

·接待訪客，并提供專業(yè)、友好的引導(dǎo)服務(wù)。

·接聽總機電話，妥善處理來電咨詢和轉(zhuǎn)接。

·管理公司日常郵件、快遞的收發(fā)和登記。

·維護前臺和辦公區(qū)域的整潔與秩序。

2.文檔與會議管理：

·負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、裝訂及歸檔管理。

·協(xié)助準(zhǔn)備會議材料，安排會議室，并負責(zé)會議期間的茶水、設(shè)備支持。

·準(zhǔn)確記錄會議紀(jì)要，并跟蹤會議決議的落實情況。

3.后勤保障與采購：

·管理辦公用品及設(shè)備的采購、庫存管理和分發(fā)，控制成本。

·協(xié)調(diào)辦公室設(shè)備的報修和維護（如打印機、飲水機等）。

·協(xié)助安排員工的差旅、酒店和交通預(yù)訂。

4.溝通與協(xié)調(diào)：

·成為內(nèi)部員工和外部客戶之間溝通的橋梁。

·協(xié)助組織公司團建、年會及其他文化活動。

·完成上級交辦的其他臨時性行政工作。