職位名稱:董事長(zhǎng)秘書
崗位職責(zé):
1.日程與行程管理:統(tǒng)籌安排董事長(zhǎng)日常工作及商務(wù)行程,包括會(huì)議預(yù)約、行程規(guī)劃、交通及住宿協(xié)調(diào)等,提前提醒重要事項(xiàng),確保日程高效有序。
2.會(huì)議與溝通支持:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)會(huì)議的籌備,如會(huì)議資料整理、場(chǎng)地布置、紀(jì)要撰寫及跟進(jìn)落實(shí);協(xié)助對(duì)接內(nèi)外部重要溝通,準(zhǔn)確傳遞信息,協(xié)調(diào)各方需求。
3.文件與事務(wù)處理:協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常文件,包括文件起草、校對(duì)、流轉(zhuǎn)及歸檔;跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)反饋進(jìn)展,確保事務(wù)閉環(huán)。
4.商務(wù)與接待協(xié)助:配合完成商務(wù)接待、重要活動(dòng)等相關(guān)事宜,如行程對(duì)接、材料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等,維護(hù)良好商務(wù)形象。
5.信息與保密工作:整理匯總行業(yè)動(dòng)態(tài)、公司運(yùn)營(yíng)等重要信息,為董事長(zhǎng)決策提供參考;嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,妥善保管涉密文件及信息,確保信息安全。
任職要求:
具備優(yōu)秀的文字功底,能獨(dú)立撰寫公文、報(bào)告、講話稿等各類材料,邏輯清晰、表達(dá)精準(zhǔn)。
擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部復(fù)雜事務(wù),靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備高度職業(yè)素養(yǎng),能承受

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