一、行政事務管理**

1.**日程安排**

-統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程，包括會議、差旅、接待等，確保時間合理分配；處理臨時變更或緊急事務。

2.**會議管理**

-組織高層會議（如總經(jīng)理辦公會），負責通知、材料準備、會議記錄及紀要撰寫，跟蹤決議執(zhí)行情況。

3.**文件處理**

-收發(fā)、登記、傳遞公司重要文件（如紅頭文件、合同、報告），確保流轉(zhuǎn)高效；歸檔機密文件

二、文書與材料工作**

1.**文書起草**

-撰寫總經(jīng)理講話稿、匯報材料、年度總結(jié)、商務信函等，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。

2.**報告整理**

-匯總各部門報表或匯報材料，提煉關(guān)鍵信息供總經(jīng)理決策參考。

3.**制度維護**

-協(xié)助修訂公司管理制度或發(fā)文流程，監(jiān)督執(zhí)行情況。

三、溝通協(xié)調(diào)**

1.**內(nèi)部對接**

-傳達總經(jīng)理指令至各部門，跟進落實情況；協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項。

2.**外部聯(lián)絡**

-對接政府、客戶、合作伙伴等，安排接待、來訪登記及商務禮儀事務。

3.**信息傳遞**

-確保重要信息及時上傳下達，避免信息滯后或失真。

四、專項工作支持**

1.**項目協(xié)助**

-參與重大項目籌備，負責資料收集、進度跟蹤及反饋匯報。

2.**活動組織**

-策劃公司級活動（如年會、慶典），協(xié)調(diào)場地、人員及流程。

3.**調(diào)研督辦**

-根據(jù)總經(jīng)理要求調(diào)研行業(yè)動態(tài)或內(nèi)部問題，形成分析報告。

*五、其他職責**

1.**保密管理**

-嚴格保管公司機密（如戰(zhàn)略、人事、財務信息），簽署保密協(xié)議。

2.**辦公保障**

-管理總經(jīng)理辦公室環(huán)境、辦公用品及設備維護。

3.**臨時任務**

-處理突發(fā)事件或總經(jīng)理交辦的臨時性工作。

任職要求（通常）**

-**學歷/技能**：本科以上，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；熟練使用Office，具備公文寫作能力。

-**素質(zhì)要求**：保密意識強，溝通協(xié)調(diào)能力突出，責任心強，能承受高壓工作。

-**經(jīng)驗**：1年以上相關(guān)經(jīng)驗，熟悉行業(yè)及公司業(yè)務流程者優(yōu)先！