招投標(biāo)信息管理

1、負(fù)責(zé)全面收集、整理各類辦公用品耗材相關(guān)的招投標(biāo)信息，包括但不限于政府、企業(yè)、事業(yè)單位等發(fā)布的招標(biāo)公告，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。?

2、對收集到的招投標(biāo)信息進(jìn)行初步篩選和分析，判斷其與公司業(yè)務(wù)的匹配度，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報有價值的招標(biāo)項目。?

3、建立并維護(hù)招投標(biāo)信息庫，對過往招投標(biāo)項目信息、競爭對手情況等進(jìn)行分類存檔，為后續(xù)招投標(biāo)工作提供數(shù)據(jù)支持。

招投標(biāo)文件處理

1、仔細(xì)研讀招標(biāo)公告和招標(biāo)文件，準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求、商務(wù)條款、投標(biāo)截止時間等關(guān)鍵信息，確保投標(biāo)工作符合招標(biāo)方規(guī)定。?

2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、審核與排版工作。根據(jù)招標(biāo)文件要求，結(jié)合公司產(chǎn)品（如打印紙、墨盒、硒鼓等辦公用品耗材）的特點、價格、服務(wù)等內(nèi)容，撰寫技術(shù)方案、商務(wù)報價、資質(zhì)證明等部分，保證投標(biāo)文件內(nèi)容完整、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。?

3、協(xié)同公司相關(guān)部門獲取投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、授權(quán)證明、財務(wù)報表等資料，確保資料的真實性和有效性。?

4、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的打印、裝訂、密封等工作，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求完成投標(biāo)文件的遞交，避免因形式問題影響投標(biāo)資格。

投標(biāo)過程的組織與協(xié)調(diào)

1、負(fù)責(zé)與招標(biāo)方進(jìn)行溝通對接，解答招標(biāo)方關(guān)于投標(biāo)文件的疑問，參加招標(biāo)方組織的標(biāo)前會議、現(xiàn)場勘查等活動，及時反饋相關(guān)信息。?

2、若涉及的繳納，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，確保按時足額繳納；在投標(biāo)結(jié)束后，及時辦理的退還事宜

開標(biāo)、評標(biāo)及后續(xù)跟進(jìn)

1、按時參加開標(biāo)會議，記錄開標(biāo)過程中的重要信息，如各投標(biāo)方的報價、投標(biāo)文件情況等。?

2、在評標(biāo)階段，密切關(guān)注評標(biāo)動態(tài)，配合招標(biāo)方的詢標(biāo)工作，及時提供所需的補充資料或解釋說明。?

3、投標(biāo)結(jié)果公布后，無論中標(biāo)與否，都要及時進(jìn)行總結(jié)分析。對于中標(biāo)項目，負(fù)責(zé)與招標(biāo)方簽訂合同的相關(guān)事宜，協(xié)助辦理等手續(xù)；對于未中標(biāo)項目，分析失敗原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)投標(biāo)工作改進(jìn)提供依據(jù)。

關(guān)系維護(hù)

1、協(xié)助維護(hù)與公司合作的供應(yīng)商關(guān)系，在招投標(biāo)過程中，如需供應(yīng)商提供相關(guān)支持（如產(chǎn)品授權(quán)、技術(shù)參數(shù)確認(rèn)等），及時進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。?

2、建立與招標(biāo)方、代理機構(gòu)等的良好溝通關(guān)系，保持長期穩(wěn)定的聯(lián)系，為公司后續(xù)招投標(biāo)工作創(chuàng)造有利條件。