日常行政事務(wù)

負(fù)責(zé)接待訪客，登記并引導(dǎo)來(lái)賓，熟悉公司概況。

處理日常文書(shū)工作，包括文件的起草、整理、歸檔和分發(fā)。

管理辦公用品，負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存記錄。

會(huì)議與活動(dòng)支持

協(xié)助組織會(huì)議，預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料。

記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)。

參與策劃和執(zhí)行公司活動(dòng)，如團(tuán)建、培訓(xùn)等。

文件與數(shù)據(jù)管理

維護(hù)公司文檔管理系統(tǒng)，確保文件的準(zhǔn)確性和安全性。

更新和維護(hù)各類數(shù)據(jù)記錄，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確。

溝通與協(xié)調(diào)

處理內(nèi)外部溝通，包括接聽(tīng)電話、回復(fù)郵件、協(xié)調(diào)各部門(mén)事務(wù)。

協(xié)助處理公共關(guān)系，與外部機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系。

辦公環(huán)境維護(hù)

監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔和維護(hù)，確保環(huán)境整潔有序。

管理辦公設(shè)備，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和報(bào)修。

其他輔助工作

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，如日程安排、行程規(guī)劃。

完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)