具體職責如下：

-辦公體系管理：制定并執(zhí)行辦公用品采購、分發(fā)及庫存管理制度，監(jiān)控消耗成本；維護辦公設備（打印機、投影儀等）正常運行，對接維修單位及時處理故障。

-會議與活動統(tǒng)籌：獨立負責公司各類會議（如例會、專題會）的全流程組織，包括場地布置、議程安排、紀要撰寫；策劃并執(zhí)行員工活動（團建、節(jié)日福利發(fā)放等），提升團隊凝聚力。

-行政流程優(yōu)化：梳理行政相關流程（如報銷審批、訪客登記），提出簡化建議并推動落地；起草行政管理制度（如辦公紀律、保密規(guī)范），監(jiān)督執(zhí)行情況。

-后勤與外聯(lián)協(xié)調(diào)：管理公司車輛調(diào)度、差旅住宿安排；對接物業(yè)、政府部門等外部單位，處理場地租賃、資質(zhì)辦理等事宜；協(xié)調(diào)解決辦公環(huán)境問題（如安全、衛(wèi)生、網(wǎng)絡）。

-檔案與信息管理：統(tǒng)籌公司行政檔案（合同、證件、會議紀要等）的分類、歸檔及借閱管理，確保資料完整可追溯；維護員工信息、行政數(shù)據(jù)臺賬的準確性。

行政專員崗位要求

1.學歷與經(jīng)驗：大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；1-2年行政相關工作經(jīng)驗，有中小型企業(yè)行政獨立實操經(jīng)驗者優(yōu)先。

2.專業(yè)技能：熟練掌握Office全套辦公軟件（尤其Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作），具備基礎公文寫作能力（如通知、紀要）；熟悉行政管理制度及辦公設備操作。

3.核心素質(zhì)：

-較強的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能同時處理多線程事務，合理分配時間與優(yōu)先級；

-細致嚴謹，注重細節(jié)把控，降低流程疏漏風險；

-優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)外部人員，妥善處理突發(fā)問題；

-具備服務意識與責任心，主動關注各部門需求，推動行政工作提質(zhì)。

4.其他：部分崗位要求具備一定的商務接待禮儀知識；能適應偶爾加班（如活動籌備期間）。