崗位核心職責(zé)
1.標(biāo)書制作:
負(fù)責(zé)收集、整理、分析各類保潔服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)文件(招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格書、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等)。
2.獨(dú)立或協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成保潔服務(wù)類投標(biāo)文件的整體編制、排版、打印、裝訂、密封工作。
3.準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求,將公司資質(zhì)、服務(wù)方案、人員配置、設(shè)備清單、報(bào)價(jià)、管理制度等有效整合到標(biāo)書中。
4.重點(diǎn)編寫保潔服務(wù)方案(如日常清潔流程、專項(xiàng)清潔計(jì)劃、垃圾分類處理、防疫消毒措施、應(yīng)急預(yù)案、質(zhì)量保障體系等)。編制人員組織架構(gòu)圖、崗位職責(zé)、培訓(xùn)計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案(如臺(tái)風(fēng)、疫情)。整理相關(guān)資質(zhì)證明(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、清潔資質(zhì)認(rèn)證、員工健康證、社保繳納證明等)負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià)的成本測(cè)算、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理(需與財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)部門協(xié)作)。
5.信息管理:建立和維護(hù)投標(biāo)所需的公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)案例、人員證書、設(shè)備圖片等數(shù)據(jù)庫(kù)。
跟蹤和記錄投標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行投標(biāo)分析(成功/失敗原因)管理標(biāo)書相關(guān)檔案。
6.協(xié)調(diào)溝通:與公司內(nèi)部相關(guān)部門(如業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、人事部)溝通協(xié)調(diào),獲取編制標(biāo)書所需的資料和數(shù)據(jù)與外部的供應(yīng)商保持聯(lián)系。
6.政策與市場(chǎng)關(guān)注:
關(guān)注政府采購(gòu)平臺(tái)(如中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、各省市采購(gòu)網(wǎng))、公共資源交易中心及主要行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站,及時(shí)獲取相關(guān)保潔服務(wù)招標(biāo)信息。
7.了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況及招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)變化。

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