總助/CEO助理/董事長助理
6000-10000元/月職責:?
全面負責總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃、安排與實時提醒,確保各項工作有序推進,包括會議、拜訪、出差等事務(wù)的時間協(xié)調(diào)。?
承擔總經(jīng)理各類文件的全流程管理,涵蓋收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié),建立規(guī)范的文件管理體系,保障文件查閱便捷與信息安全。?
負責總經(jīng)理主持或參與會議的全流程保障,從會議資料整理、參會人員通知、會議室布置,到會議記錄撰寫與紀要分發(fā),確保會議高效開展。?
協(xié)助總經(jīng)理處理日常文書工作,根據(jù)要求起草、撰寫、校對各類公文、函件、報告等,保證文字材料準確規(guī)范。?
統(tǒng)籌總經(jīng)理的差旅安排,包括機票酒店預(yù)訂、行程路線規(guī)劃、隨行資料準備等,為順利出行提供保障。?
負責總經(jīng)理的日常接待工作,包括訪客引導(dǎo)、接待安排、商務(wù)洽談輔助等,展現(xiàn)公司良好形象。?
跟進落實總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù),及時反饋進展情況,協(xié)調(diào)公司各部門資源,推動工作高效完成。?
收集、整理公司經(jīng)營管理及行業(yè)動態(tài)相關(guān)信息,為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。?
要求:?
本科及以上學(xué)歷,行政管理、秘書學(xué)、漢語言文學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。?
1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,具備科技行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。25歲以下優(yōu)先考慮。
具備優(yōu)秀的文字表達能力與公文寫作功底,能獨立完成各類文書撰寫,熟練運用Word、Excel、PPT等辦公軟件。?
擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能精準理解并傳達總經(jīng)理指令,高效協(xié)調(diào)各部門工作。?
工作嚴謹細致,責任心強,具備極強的保密意識,能妥善處理敏感信息。?
具備良好的組織管理能力與應(yīng)變能力,能從容應(yīng)對突發(fā)狀況,保障各項事務(wù)順暢進行。?
,外貌形象優(yōu),氣質(zhì)佳,有親和力,在接待與日常溝通中展現(xiàn)專業(yè)得體的職業(yè)形象。?
社交能力良好,既能妥善處理內(nèi)部人際關(guān)系,也能在商務(wù)場合協(xié)助總經(jīng)理進行簡單的接待與溝通。
有駕照,需要出差。

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