一、日常辦公管理

1.環(huán)境維護(hù)

?確保辦公區(qū)域整潔、安全，管理水電、設(shè)備運(yùn)行，下班前檢查門窗/電源關(guān)閉。

?維護(hù)會(huì)議室秩序，設(shè)備報(bào)修及用品補(bǔ)充（如投影儀、飲水機(jī)）。

2.設(shè)備與耗材管理

?辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦）日常使用登記、維護(hù)及故障報(bào)修。

?辦公用品采購、庫存管理及領(lǐng)用登記，控制成本避免浪費(fèi)。

------

二、文書與會(huì)務(wù)管理

1.文件處理

?收發(fā)公文、信函、快遞，登記編號(hào)并跟蹤督辦緊急文件。

?起草通知、報(bào)告等文書，歸檔機(jī)密文件（合同、證照）。

2.會(huì)議協(xié)調(diào)

?安排會(huì)議室、準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要，并跟蹤決議執(zhí)行情況。

------

三、人事與考勤支持

1.考勤統(tǒng)計(jì)

?記錄員工出勤、請(qǐng)假、調(diào)休數(shù)據(jù)，按月匯總上報(bào)。

2.入職/離職協(xié)助

?辦理手續(xù)、管理人事檔案、勞動(dòng)合同，協(xié)助招聘面試安排。

------

四、后勤與資產(chǎn)管理

1.固定資產(chǎn)管理

?登記、盤點(diǎn)及維護(hù)辦公設(shè)備與固定資產(chǎn)，處理報(bào)廢/調(diào)撥。

2.后勤保障

?協(xié)調(diào)食堂、宿舍、車輛調(diào)度（含保養(yǎng)、年檢、油費(fèi)報(bào)銷）。

?安保巡查、消防設(shè)施檢查及突發(fā)事件應(yīng)急處理。

重要：會(huì)一些簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)工作。

------

五、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待

1.來訪接待

?接聽電話、轉(zhuǎn)接記錄，接待訪客并安排行程。

2.外聯(lián)事務(wù)

?對(duì)接政府部門（證照辦理、年審）、物業(yè)及供應(yīng)商。

------

六、綜合協(xié)調(diào)與其他

1.制度執(zhí)行與文化建設(shè)

?監(jiān)督考勤、報(bào)銷等制度落實(shí)，組織員工活動(dòng)/年會(huì)。

2.臨時(shí)任務(wù)

?處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事務(wù)，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、滿意度調(diào)查等。

------

?七、任職要求（普遍性）

?學(xué)歷：大專及以上，行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

?技能：熟練使用Office軟件，熟悉檔案管理、采購流程。