前臺職責

?負責公司來訪人員的接待、登記，引導訪客至相應區(qū)域。

?接聽、轉接公司電話，記錄留言并及時傳達。

?管理公司前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序。

?負責快遞、信件、報刊等的接收、分發(fā)與寄送。

?協(xié)助管理會議室預約、使用安排及會后簡單整理。

?部分公司前臺需負責辦公用品的初步申領、分發(fā)登記。

文員職責

?負責公司各類文件、資料的整理、歸檔、打印、復印等工作。

?協(xié)助上級處理日常行政事務，如安排會議、準備會議材料、記錄會議紀要。

?負責員工考勤數(shù)據的統(tǒng)計、整理，協(xié)助制作考勤報表。

?起草、撰寫簡單的通知、函件等行政文書。

?協(xié)助進行固定資產的登記、盤點與管理。

?完成領導交辦的其他臨時性行政工作。