###職位描述：

1.**資料管理與整理**：

-負責收集、整理、歸檔項目或企業(yè)的各類資料，包括但不限于合同、圖紙、報告、會議記錄、技術文檔等。

-確保資料的完整性、準確性和及時性，維護文件系統(tǒng)的規(guī)范性。

2.**文檔編制與審核**：

-協助編制項目相關的文件，如進度報告、質量記錄、驗收資料等。

-審核資料的合規(guī)性，確保符合公司或行業(yè)標準（如ISO認證、項目規(guī)范等）。

3.**數據錄入與更新**：

-將相關數據錄入管理系統(tǒng)或數據庫，確保信息更新及時。

-維護電子檔案和紙質檔案，定期備份重要數據。

4.**協調與溝通**：

-與項目團隊、供應商或其他部門溝通，###職位描述：

1.**資料管理與整理**：

-負責收集、整理、歸檔項目或企業(yè)的各類資料，包括但不限于合同、圖紙、報告、會議記錄、技術文檔等。

-確保資料的完整性、準確性和及時性，維護文件系統(tǒng)的規(guī)范性。

2.**文檔編制與審核**：

-協助編制項目相關的文件，如進度報告、質量記錄、驗收資料等。

-審核資料的合規(guī)性，確保符合公司或行業(yè)標準（如ISO認證、項目規(guī)范等）。

3.**數據錄入與更新**：

-將相關數據錄入管理系統(tǒng)或數據庫，確保信息更新及時。

-維護電子檔案和紙質檔案，定期備份重要數據。

4.**協調與溝通**：

-與項目團隊、供應商或其他部門溝通，獲取和傳遞相關資料。

-協助項目經理或其他負責人準備會議材料或匯報文檔。

5.**檔案管理**：

-建立和維護檔案管理體系，分類存放資料，便于查詢和使用。

-定期檢查檔案完整性，處理過期或無用文件。

6.**支持項目執(zhí)行**：

-根據項目需求，協助提供所需的技術資料、證書或其他文件。

-配合審計、檢查或驗收工作，提供相關資料支持。

7.**使用辦公軟件與系統(tǒng)**：

-熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PDF編輯器）和項目管理工具（如ERP、PMS或BIM系統(tǒng)）。

-按需學習和使用公司特定的文檔管理系統(tǒng)。

##獲取和傳遞相關資料。

-協助項目經理或其他負責人準備會議材料或匯報文檔。

5.**檔案管理**：

-建立和維護檔案管理體系，分類存放資料，便于查詢和使用。

-定期檢查檔案完整性，處理過期或無用文件。

6.**支持項目執(zhí)行**：

-根據項目需求，協助提供所需的技術資料、證書或其他文件。

-配合審計、檢查或驗收工作，提供相關資料支持。

7.**使用辦公軟件與系統(tǒng)**：

-熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PDF編輯器）和項目管理工具（如ERP、PMS或BIM系統(tǒng)）。

-按需學習和使用公司特定的文檔管理系統(tǒng)。

###任職要求：

1.**學歷與專業(yè)**：

-通常要求大專及以上學歷，檔案管理、行政管理、工程管理或相關專業(yè)優(yōu)先。

2.**技能要求**：

-熟悉辦公軟件和文檔管理系統(tǒng)的操作。

-具備良好的文字功底和文件整理能力。

-了解相關行業(yè)標準或法規(guī)（如建筑行業(yè)需熟悉工程資料規(guī)范）。

3.**工作經驗**：

-通常要求1-3年相關工作經驗，部分初級崗位可接受應屆畢業(yè)生。

4.**個人素質**：

-細致認真，責任心強，具有良好的組織能力和時間管理能力。

-良好的溝通協調能力和團隊合作精神。