行政專員/助理
2000-3000元/月實(shí)習(xí)時間:3-6個月
崗位職責(zé):
1.接待來訪客人,進(jìn)行登記、引導(dǎo)、通知相關(guān)人員;
2.收發(fā)與管理公司信件、快遞;
3.協(xié)助管理辦公用品、耗材的采購申請、領(lǐng)用、登記和庫存管理。
4.協(xié)助管理會議室預(yù)訂、使用協(xié)調(diào)和設(shè)備調(diào)試。
5.協(xié)助整理、復(fù)印、掃描、歸檔各類人事行政文件、合同、單據(jù);
6.協(xié)助準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、場地和設(shè)備。
7.協(xié)助安排新員工入職引導(dǎo)和培訓(xùn)的后勤支持。
8.協(xié)助處理部門日常事務(wù)性工作。
9.完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
崗位要求:
1.專業(yè):人力資源管理、行政管理、工商管理、心理學(xué)、社會學(xué)優(yōu)先
2.積極主動,責(zé)任心強(qiáng):能主動承擔(dān)工作,對交付的任務(wù)負(fù)責(zé)
3.認(rèn)真細(xì)致,注重細(xì)節(jié):人事行政工作涉及大量文檔和信息處理,需要高度細(xì)心,避免出錯
4.學(xué)習(xí)意愿強(qiáng):樂于學(xué)習(xí)新知識、新流程,快速適應(yīng)環(huán)境
5.熟練使用辦公軟件
6.基本的多任務(wù)處理能力
7.有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(人事、行政、助理類)

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