1.文件與資料管理

文檔處理：起草、打印、歸檔各類文件（如通知、報告、合同等），確保格式規(guī)范。

檔案管理：分類整理紙質(zhì)和電子檔案，建立檢索目錄，定期更新維護(hù)。

收發(fā)登記：處理往來公文、郵件、快遞的收發(fā)、登記及流轉(zhuǎn)。

2.日常事務(wù)協(xié)調(diào)

會議安排：預(yù)約會議室、準(zhǔn)備材料、記錄會議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)事項(xiàng)。

接待工作：接聽電話、接待訪客，做好信息傳達(dá)與記錄。

辦公用品管理：采購、發(fā)放、盤點(diǎn)辦公物資，控制成本。

3.數(shù)據(jù)與信息處理

數(shù)據(jù)錄入：維護(hù)員工信息、考勤記錄、費(fèi)用報銷等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

報表制作：統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)，制作簡單的Excel表格或PPT匯報文件。

系統(tǒng)維護(hù)：更新內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、ERP）中的行政相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.后勤支持

環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、設(shè)備（如打印機(jī)、空調(diào)）的正常運(yùn)行。

活動協(xié)助：組織員工活動（如年會、培訓(xùn)）、安排差旅行程。

其他雜務(wù)：處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)，如訂餐、送修設(shè)備等。

5.溝通與協(xié)作

部門對接：協(xié)調(diào)各部門需求，傳遞信息（如通知政策變更）。

外部聯(lián)絡(luò)：與物業(yè)、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對接（如辦理證照）。

要求

辦公軟件：熟練使用Word、Excel、PPT、PDF等工具。

溝通能力：語言表達(dá)清晰，具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀。

細(xì)致耐心：擅長處理瑣碎事務(wù)，避免疏漏。

基礎(chǔ)法律知識：了解勞動合同、檔案管理相關(guān)法規(guī)（如保密要求）。