資料員
4000-5000元/月資料員崗位職責(zé)
1.組織工程前期、中期、后期資料管理,對圖紙、合同、變更、簽證、約談紀(jì)要、往來函件、文件、會議紀(jì)要、影像資料等進行收集、登記、發(fā)放,及后續(xù)的分類編目、歸檔、管理和移交等工作,做到完整、及時,與工程進度同步。
2.建立和維護項目部資料臺賬。
3.處理月度進度款、結(jié)算資料工作。
4.落實項目部按當(dāng)?shù)貦n案館要求,按照省統(tǒng)表處理備案資料、竣工資料,完成資料的收集、整理、編制、報送、歸檔等工作,保證檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性
5.無需移交檔案館的項目按建設(shè)單位要求負(fù)責(zé)竣工資料的收集、整理、報送、歸檔等工作
6.落實通知部門召開項目部例會、培訓(xùn)會各類會議,并記錄會議內(nèi)容、撰寫會議紀(jì)要,形成文件促進會議精神的宣貫工作;
7.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料、已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作,確保各項工作順利開展。
任職要求
1.大專及以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2.三年以上施工單位資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4.了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;
5.了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的基本知識;
6.好學(xué)上進,工作踏實認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7.熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
工作地點:廣州市化龍鎮(zhèn)番禺汽車小鎮(zhèn)
月休四天
上班時間:周一至周六8:00-18:00

廣州番禺區(qū)中航光電華南產(chǎn)業(yè)基地
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