前臺(tái)
3000-5000元/月接待服務(wù):熱情接待來(lái)訪客人,為其登記、引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域并通知被訪人員;接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,做好來(lái)電咨詢(xún),重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)。
行政事務(wù):負(fù)責(zé)快遞、信件、包裹收發(fā);辦公用品采購(gòu)、保管、領(lǐng)用發(fā)放及盤(pán)點(diǎn);員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公用品、整理歸檔、填寫(xiě)各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表。
會(huì)議支持:協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,做好會(huì)前設(shè)備檢查、物品擺放、茶水準(zhǔn)備,發(fā)送會(huì)議通知。
信息管理:收集、整理、保管客戶(hù)資料與公司常用表格,必要時(shí)進(jìn)行增補(bǔ);為查詢(xún)者提供信息,但注意保密。
環(huán)境維護(hù):保持前臺(tái)及公共辦公區(qū)整潔,檢查所需物品是否齊全,與保潔、保安做好溝通。
其他工作:協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理和各部門(mén)協(xié)調(diào);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

長(zhǎng)沙雨花區(qū)朝暉路369號(hào)靠近高橋北(地鐵站)
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