前臺
6000-8000元/月一、崗位職責(zé)
1.來訪接待與形象管理
-負(fù)責(zé)公司來訪客戶的登記、引導(dǎo)與接待,執(zhí)行專業(yè)商務(wù)禮儀,塑造良好的企業(yè)第一印象。
-維護(hù)前臺及公共區(qū)域(如會議室、接待區(qū))的整潔有序,確保環(huán)境符合公司形象標(biāo)準(zhǔn)。
2.差旅與事務(wù)協(xié)調(diào)
-協(xié)助員工差旅安排,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及行程調(diào)整;統(tǒng)籌餐廳預(yù)定等日常事務(wù)支持。
3.活動策劃與執(zhí)行
-參與年會、團(tuán)建等活動的策劃、組織與現(xiàn)場協(xié)調(diào),確?;顒恿鞒添槙场?/p>
4.行政后勤支持
-辦公用品管理:負(fù)責(zé)采購、發(fā)放、庫存盤點(diǎn)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì),建立臺賬控制成本。
-檔案管理:整理公司文件、合同及檔案資料,確保分類清晰、存儲安全,支持快速檢索。
5.日常事務(wù)處理
-收發(fā)快遞、信件,管理會議室預(yù)約及設(shè)備維護(hù)。
二、任職要求
1.基本條件
-大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
-1年以上行政前臺、客戶接待或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)接待流程。
2.核心能力
-禮儀與形象:形象氣質(zhì)佳,精通商務(wù)接待禮儀,普通話標(biāo)準(zhǔn),身高160cm以上為優(yōu)。
-溝通協(xié)調(diào):具備出色的溝通技巧與服務(wù)意識,能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部需求。
-執(zhí)行力與細(xì)致度:工作主動性強(qiáng),責(zé)任心突出,能高效處理多任務(wù)并注重細(xì)節(jié)。
3.技能工具
-熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。
-有活動策劃、檔案管理系統(tǒng)或采購流程經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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