招聘行政經(jīng)理崗位職責(zé):行政工作主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容包括組織協(xié)調(diào)、文件管理、后勤保障、對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待、管理、人事支持與員工福利等方面。
1、組織協(xié)調(diào):行政工作需要統(tǒng)籌安排各類會(huì)議與活動(dòng),從前期籌備到活動(dòng)順利開(kāi)展,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精心規(guī)劃,確
保工作有條不紊地進(jìn)行。
2、文件管理:負(fù)責(zé)文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔,確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為工作提供有力支持。
3、后勤保障:維護(hù)辦公設(shè)施,采購(gòu)和分發(fā)辦公用品,確保員工的日常工作需求得到滿足。
4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待:通過(guò)良好的溝通與接待,維護(hù)單位的形象和聲譽(yù),讓外界對(duì)單位留下良好的印象。
5、管理:嚴(yán)格控制公司運(yùn)營(yíng)成本,處理員工的差旅報(bào)銷、行政審核,監(jiān)控日常開(kāi)支,防止預(yù)算超支。
6、人事支持與員工福利:負(fù)責(zé)員工入職、離職流程、考勤管理等人事工作,組織團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日福利,讓員工感受到公司的溫暖。
行政工作的挑戰(zhàn)和職業(yè)發(fā)展方向
行政工作需要處理繁雜的事務(wù),極強(qiáng)的執(zhí)行力和良好的溝通能力。行政人員需要與各個(gè)部門打交道,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),服務(wù)普通員工。職業(yè)發(fā)展方向包括行政主管、人事/行政經(jīng)理、總助/運(yùn)營(yíng)方向等,需要細(xì)心、責(zé)任心和執(zhí)行力。
任職資格:
1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式;
2、具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。
公司福利:
1、住宿一人一單間,宿舍24小時(shí)熱水供應(yīng)。

泉州
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