本機(jī)構(gòu)是一家專注于人工智能、高端制造、醫(yī)療健康等領(lǐng)域的專業(yè)私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)，擁有深厚的行業(yè)資源與專業(yè)的投研團(tuán)隊(duì)，創(chuàng)始人及高管過(guò)往業(yè)績(jī)優(yōu)秀?，F(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，誠(chéng)邀優(yōu)秀人才加入，共拓未來(lái)！

職位描述：

1、負(fù)責(zé)訪客接待、引導(dǎo)，安排會(huì)面；處理快遞、信件、包裹收發(fā)；對(duì)接政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、物業(yè)、供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)，維護(hù)良好關(guān)系，辦理工商年檢、資質(zhì)審核等事務(wù)；

2、辦公環(huán)境管理，含會(huì)議室調(diào)度、保潔監(jiān)督、綠植養(yǎng)護(hù)、辦公區(qū)域裝修改造及工位調(diào)配，保障環(huán)境整潔有序；

3、資產(chǎn)管理，對(duì)辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行全流程管理，包括采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用登記、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢，把控行政采購(gòu)預(yù)算與費(fèi)用；

4、會(huì)務(wù)與活動(dòng)，籌備公司會(huì)議（會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)布置、資料準(zhǔn)備等）、協(xié)助安排投資者路演、策劃組織員工活動(dòng)（團(tuán)建、節(jié)日聚會(huì)等）；

5、制度流程，協(xié)助建立、完善行政制度（考勤、行政采購(gòu)等）并監(jiān)督執(zhí)行；

6、文檔與信息管理，整理歸檔行政文檔、基金相關(guān)基礎(chǔ)資料（輔助信息披露），管理電子文檔系統(tǒng)，確保信息流通；

7、后勤服務(wù)，處理員工訂餐、差旅票務(wù)預(yù)訂、物業(yè)繳費(fèi)、門卡辦理等事務(wù)，保障員工日常工作；

8、人力資源管理，處理員工入職/離職手續(xù)、社保公積金繳納、考勤統(tǒng)計(jì)，協(xié)助招聘等工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)，如參與基金文字類材料（公眾號(hào)、宣傳稿）撰寫。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、有1-3年行政、文秘工作經(jīng)驗(yàn)，具備金融/私募基金行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、對(duì)私募基金基礎(chǔ)業(yè)務(wù)有一定認(rèn)知者優(yōu)先；

3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能順暢對(duì)接內(nèi)外部人員，處理好各類關(guān)系；

4、熟悉辦公軟件（Word、Excel、PPT等）操作，有一定文字寫作（如寫會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)單宣傳文案）與數(shù)據(jù)分析能力；

5、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，可高效處理繁瑣行政事務(wù)，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況；

6、有服務(wù)意識(shí)與親和力，形象氣質(zhì)較好。