薪資6000-8000元/月

35歲以下

崗位概述

作為行政內(nèi)勤專員，您將是公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要樞紐。您將負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、支持人力資源基礎(chǔ)工作，并為銷售團(tuán)隊(duì)提供關(guān)鍵的后勤保障。本崗位要求您具備多任務(wù)處理能力、高度的責(zé)任心，以及人力資源、行政事務(wù)及銷售支持領(lǐng)域的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，確保各項(xiàng)工作順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成。

核心職責(zé)

行政事務(wù)處理：

負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)與管理（包括辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理，設(shè)備報(bào)修等）。

組織協(xié)調(diào)會(huì)議安排、會(huì)議室管理、差旅預(yù)訂等事宜。

管理公司信件、快遞收發(fā)，處理日常行政費(fèi)用報(bào)銷。

協(xié)助維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

協(xié)助處理簡(jiǎn)單的文檔整理、資料歸檔工作。

人力資源支持：

協(xié)助招聘流程，如發(fā)布職位、初步篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、接待候選人等。

協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)（資料收集、系統(tǒng)錄入、辦公用品發(fā)放/回收等）。

維護(hù)和更新員工基礎(chǔ)人事檔案（確保準(zhǔn)確性與保密性）。

協(xié)助組織員工活動(dòng)、培訓(xùn)等。

處理考勤數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。

銷售內(nèi)勤支持：

處理銷售訂單的錄入、跟蹤及基礎(chǔ)管理。

協(xié)助銷售人員進(jìn)行合同、報(bào)價(jià)單等文檔的準(zhǔn)備、打印、蓋章及歸檔。

管理銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表（如銷售臺(tái)賬、客戶信息更新等），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)部及與其他部門（如物流、財(cái)務(wù)）的溝通對(duì)接。

處理客戶咨詢、投訴的初步接洽與信息傳遞。

綜合協(xié)調(diào)與溝通：

作為部門內(nèi)外的溝通橋梁，確保信息有效傳遞。

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

任職要求(硬性要求)

教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗(yàn)：

必備：2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

核心要求：需具備以下至少兩個(gè)領(lǐng)域的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)：

人力資源領(lǐng)域：熟悉招聘流程、入離職手續(xù)辦理、基礎(chǔ)人事檔案管理等。

行政事務(wù)領(lǐng)域：精通辦公環(huán)境管理、日常行政流程、供應(yīng)商對(duì)接、費(fèi)用報(bào)銷等。

銷售內(nèi)勤領(lǐng)域：有銷售訂單處理、銷售文檔管理、客戶信息維護(hù)、銷售數(shù)據(jù)支持等經(jīng)驗(yàn)。

強(qiáng)烈加分項(xiàng)：同時(shí)具備人力資源、行政事務(wù)及銷售內(nèi)勤三方面經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

技能要求：

精通MicrosoftOffice辦公軟件（尤其Excel數(shù)據(jù)處理、Word,PPT）。

具備良好的書面和口頭表達(dá)能力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，有高度的準(zhǔn)確性和保密意識(shí)。

積極主動(dòng)，執(zhí)行力強(qiáng)，能有效處理多項(xiàng)任務(wù)，抗壓能力好。

服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

我們提供

具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利：基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金。

完善的福利保障：食宿補(bǔ)貼、五險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利。

良好的發(fā)展平臺(tái)：清晰的職業(yè)發(fā)展路徑、內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

舒適的工作環(huán)境：現(xiàn)代化辦公場(chǎng)所，積極向上、和諧互助的團(tuán)隊(duì)氛圍。

豐富的文化活動(dòng)：團(tuán)建活動(dòng)、下午茶、員工關(guān)懷等。