行政專員/助理
6000-8000元/月#**崗位職責(zé):**
1.**日常行政管理**
-負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(辦公用品采購(gòu)、設(shè)備報(bào)修、綠植管理、保潔對(duì)接等);
-管理公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,定期盤點(diǎn)登記;
-處理日常及單據(jù)整理;
-協(xié)助員工入職/離職手續(xù)辦理,包括工位安排、門禁權(quán)限等。
2.**會(huì)議服務(wù)支持**
-統(tǒng)籌會(huì)議室安排,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間沖突,確保資源高效利用;
-**全程負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)**:會(huì)前設(shè)備調(diào)試(投影、音響)、資料打印、茶點(diǎn)準(zhǔn)備;會(huì)中現(xiàn)場(chǎng)支持;會(huì)后整理紀(jì)要及跟進(jìn)待辦事項(xiàng);
-管理會(huì)議物資(投影儀、白板、話筒等),確保完好可用。
3.**文檔與數(shù)據(jù)處理**
-熟練使用Office套件(**Word/Excel/PPT**)起草通知、制作報(bào)表、更新員工通訊錄等;
-管理公司文件檔案,確保電子及紙質(zhì)文檔分類清晰、歸檔及時(shí)。
4.**跨部門協(xié)作**
-協(xié)助組織員工活動(dòng)、訪客接待等事務(wù);
-配合完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性行政支持任務(wù)。

北京豐臺(tái)區(qū)諾德中心1期
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