項(xiàng)目助理職位描述

一、職位概述

本崗位作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的重要支持力量，將協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目全生命周期管理，確保項(xiàng)目高效推進(jìn)、資源合理調(diào)配、信息準(zhǔn)確傳遞，助力項(xiàng)目達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，并在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中為團(tuán)隊(duì)成員提供有力支持。

二、核心職責(zé)

1.項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行協(xié)助

-協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分解、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及里程碑，形成詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度表。

-根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，跟進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，提出調(diào)整建議。

-組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、進(jìn)度匯報(bào)會(huì)、復(fù)盤(pán)會(huì)等各類項(xiàng)目會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)議決議的跟蹤與落實(shí)。

2.資源協(xié)調(diào)與溝通管理

-協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需的人力、物力、財(cái)力等資源，協(xié)助完成資源分配與調(diào)配，確保項(xiàng)目資源的充足供應(yīng)和合理使用。

-建立有效的項(xiàng)目溝通機(jī)制，與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、內(nèi)部其他部門、外部合作伙伴保持密切溝通，及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目信息，收集反饋意見(jiàn)，解決溝通障礙。

-編制項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告，定期向項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題，確保信息透明、準(zhǔn)確。

3.文檔與數(shù)據(jù)管理

-負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的收集、整理、歸檔與保管，包括項(xiàng)目需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，確保文檔的完整性、規(guī)范性和可追溯性。

-對(duì)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和整理，為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持，例如統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度指標(biāo)、質(zhì)量數(shù)據(jù)等。

4.風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題管理

-協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)，參與制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)變化。

-收集項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)題解決，記錄問(wèn)題處理過(guò)程和結(jié)果，形成問(wèn)題管理臺(tái)賬。

5.其他支持工作

-協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理，監(jiān)控項(xiàng)目成本支出，參與等相關(guān)工作。

-配合完成項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)工作，包括準(zhǔn)備驗(yàn)收資料、協(xié)助組織驗(yàn)收會(huì)議、落實(shí)驗(yàn)收整改意見(jiàn)等。

-完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

三、任職要求

1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，項(xiàng)目管理、工商管理、計(jì)算機(jī)、相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.專業(yè)技能

-熟練使用MicrosoftOffice（Word、Excel、PowerPoint）等辦公軟件，能熟練制作項(xiàng)目文檔、報(bào)表和演示材料。

-熟悉項(xiàng)目管理工具，如Project、Jira、TAPD等，具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。

3.工作經(jīng)驗(yàn)：有項(xiàng)目助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生，具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，也可考慮。

4.能力素質(zhì)

-具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。

-有較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行力，能夠合理安排工作任務(wù)，確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

-擁有良好的問(wèn)題解決能力，能夠快速分析問(wèn)題并提出解決方案。

-具備高度的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠承受工作壓力，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。