行政專員/助理
面議行政事務(wù)管理2
制度執(zhí)行與監(jiān)督3
協(xié)助執(zhí)行公司規(guī)章制度,監(jiān)督考勤、獎(jiǎng)懲等制度的落實(shí),處理員工投訴及來(lái)訪接待4。
日常巡查與維護(hù)5
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域清潔、設(shè)備維護(hù)及后勤保障(如水電管理、辦公用品配送)1。
二、文件與檔案管理3
收發(fā)文處理6
負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記、歸檔及保密工作,確保文件準(zhǔn)確性和安全性2。
檔案統(tǒng)計(jì)與維護(hù)
建立檔案管理制度,定期整理歸檔,維護(hù)檔案完整性與可利用性3。
三、會(huì)議與溝通協(xié)調(diào)
會(huì)議籌備與支持6
負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地預(yù)訂及紀(jì)要整理,確保會(huì)議高效進(jìn)行。
內(nèi)外部溝通6
接聽電話、轉(zhuǎn)接信息,接待來(lái)訪客戶,處理郵件往來(lái),協(xié)調(diào)部門間工作3。
四、后勤與資源管理
辦公用品管理6
負(fù)責(zé)采購(gòu)、領(lǐng)用登記及庫(kù)存管理,保障辦公用品供應(yīng)1。
設(shè)施設(shè)備維護(hù)7
管理辦公設(shè)備清潔保養(yǎng),協(xié)調(diào)維修及資源調(diào)配2。
五、人事輔助工作
招聘與入職管理

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