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中國(guó)(浙江)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)舟山市定海區(qū)千島街道百川道9號(hào)202室-31
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6000-10000元/月行政經(jīng)理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中至關(guān)重要的角色,主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)的統(tǒng)籌與管理,確保企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的高效與有序。以下是其核心崗位職責(zé)的詳細(xì)說(shuō)明: 1.制度與流程管理 制定與優(yōu)化制度:牽頭制定、修訂和完善公司行政管理制度(如考勤、檔案、車輛、會(huì)議等),確保制度的合理性和可執(zhí)行性。 流程規(guī)范化:梳理行政工作流程(如報(bào)銷、審批、采購(gòu)等),推動(dòng)流程簡(jiǎn)化與標(biāo)準(zhǔn)化,提升行政效率。 2.日常行政事務(wù)統(tǒng)籌 辦公資源管理:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、物資的采購(gòu)、維護(hù)與調(diào)配,保障辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 會(huì)議與活動(dòng)組織:統(tǒng)籌公司各類會(huì)議(如周會(huì)、年會(huì))和活動(dòng)(如團(tuán)建、培訓(xùn)),包括場(chǎng)地安排、議程制定、記錄跟進(jìn)等。 文件與檔案管理:監(jiān)督文件的收發(fā)、歸檔、借閱等流程,確保檔案資料的完整性和保密性。 3.對(duì)外關(guān)系維護(hù) 政府事務(wù)對(duì)接:與工商、稅務(wù)、人社等部門保持溝通,辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、政策申報(bào)等事宜。 公共關(guān)系維護(hù):協(xié)調(diào)與物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位的合作關(guān)系,確保公司運(yùn)營(yíng)的外部環(huán)境穩(wěn)定。 4.后勤保障與服務(wù) 車輛與食堂管理:統(tǒng)籌車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)及食堂運(yùn)營(yíng),提升員工工作生活便利性。 安全與環(huán)境管理:制定安全制度并監(jiān)督執(zhí)行,定期檢查消防、衛(wèi)生等,確保辦公場(chǎng)所安全有序。 5.團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作 人員培訓(xùn)與考核:組織行政人員培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力;負(fù)責(zé)部門績(jī)效考核,激勵(lì)員工高效工作。 跨部門協(xié)作:與其他部門(如財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)部門)緊密配合,協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。 6.成本控制與預(yù)算管理 費(fèi)用審核與監(jiān)控:審核行政費(fèi)用報(bào)銷,嚴(yán)格控制行政成本,確保預(yù)算合理執(zhí)行。 采購(gòu)優(yōu)化:通過(guò)供應(yīng)商篩選、比價(jià)等方式,降低采購(gòu)成本,提升資源利用效率。 7.特殊事務(wù)處理 突發(fā)事件應(yīng)對(duì):制定應(yīng)急預(yù)案(如設(shè)備故障、疫情防控),及時(shí)處理突發(fā)情況,保障公司正常運(yùn)營(yíng)。 領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù):完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他行政任務(wù),如調(diào)研、報(bào)告撰寫等。 總結(jié):行政經(jīng)理需要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力和服務(wù)意識(shí),既要關(guān)注細(xì)節(jié),又要具備全局思維,通過(guò)優(yōu)化管理流程和資源配置,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的行政支持。
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