崗位職責(zé) 1.**日程安排與協(xié)調(diào)** -協(xié)助老板制定并合理安排日常、每周及月度的工作行程，確保各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展，避免時(shí)間沖突。 -主動(dòng)對(duì)接內(nèi)外部相關(guān)人員，協(xié)調(diào)會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、出差等事宜，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如等。 2.**文件與信息管理** -負(fù)責(zé)老板各類文件、資料的整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性與保密性，便于隨時(shí)查閱調(diào)用。 -篩選、匯總各類重要信息、報(bào)告等，及時(shí)向老板匯報(bào)，為決策提供有效的信息支持，同時(shí)跟蹤決策執(zhí)行情況并反饋結(jié)果。 3.**會(huì)議組織與記錄** -籌備、組織各類公司內(nèi)部會(huì)議以及與外部合作伙伴的商務(wù)會(huì)議，包括發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議場(chǎng)地等。 -詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理形成會(huì)議紀(jì)要，準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議決策和工作安排，跟進(jìn)各項(xiàng)決議的落實(shí)進(jìn)度。 4.**對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)** -作為老板與內(nèi)外部溝通的重要橋梁，負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、合作伙伴、客戶等保持良好的溝通關(guān)系，準(zhǔn)確傳達(dá)公司意圖，及時(shí)反饋外部信息。 -協(xié)助老板接待來(lái)訪賓客，安排商務(wù)宴請(qǐng)等活動(dòng)，展現(xiàn)公司良好形象，維護(hù)商務(wù)禮儀規(guī)范。 5.**項(xiàng)目跟進(jìn)與協(xié)助** -參與公司重要項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行等環(huán)節(jié)，協(xié)助老板協(xié)調(diào)各部門(mén)資源，推動(dòng)項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋?lái)?xiàng)目過(guò)程中的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)。 -收集、分析項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，為項(xiàng)目決策提供參考建議，助力項(xiàng)目達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。 6.**其他行政支持** -協(xié)助老板處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購(gòu)審批、等，確保各項(xiàng)行政流程的順暢高效。 -根據(jù)公司發(fā)展需求及老板指示，完成臨時(shí)性的其他工作任務(wù)，積極主動(dòng)地為公司運(yùn)營(yíng)管理提供全面支持。 任職要求 1.**教育背景** -?？萍耙陨蠈W(xué)歷 2.**工作經(jīng)驗(yàn)** -具備2年以上助理類工作經(jīng)驗(yàn)，有服務(wù)企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3.**能力素質(zhì)** -具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級(jí)、不同背景的人員進(jìn)行有效溝通，并妥善處理各類關(guān)系和問(wèn)題。 -有較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力，能高效安排多項(xiàng)復(fù)雜事務(wù)，確保工作有條不紊地推進(jìn)。 -具備良好的文字功底，能夠熟練撰寫(xiě)各類公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，準(zhǔn)確表達(dá)內(nèi)容要點(diǎn)。 -具有敏銳的洞察力和較強(qiáng)的分析判斷能力，能快速理解并處理復(fù)雜的信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的決策建議。 -熟練使用常用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，具備一定的辦公自動(dòng)化設(shè)備操作技能。 -形象好氣質(zhì)佳能夠接受偶爾出差商務(wù)應(yīng)酬 4.**個(gè)人品質(zhì)** -責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的抗壓能力，能適應(yīng)快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作環(huán)境。 -具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，積極主動(dòng)，富有服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)精神，能夠靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況。 薪資福利 1.**薪資待遇**：基礎(chǔ)薪資8000+出差額外補(bǔ)助+績(jī)效 2.**福利保障** -完善的五險(xiǎn)一金，按照國(guó)家規(guī)定足額繳納。 -享受帶薪年假、病假等法定假期，以及豐富的節(jié)日福利、生日福利等。 -提供定期的員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，助力個(gè)人成長(zhǎng)與晉升。 -舒適的辦公環(huán)境以及豐富多樣的團(tuán)建活動(dòng)，營(yíng)造良好的工作氛圍。 我們期待熱情積極、能力出眾且有志于在總助崗位上發(fā)揮才能的您加入我們的團(tuán)隊(duì)，共同為公司的發(fā)展

北京·大興區(qū)·亦莊

7月9日 19:10

王先生

實(shí)名企業(yè)

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北京·大興區(qū)

7月9日 16:02

嚴(yán)女士

實(shí)名企業(yè)

立即聯(lián)系