職位信息

1.職位名稱：文員

2.所屬部門：[具體部門]

3.匯報對象：[上級職位名稱]

崗位職責(zé)

1.文件管理：負(fù)責(zé)各類文件、檔案的收集、整理、歸檔與保管，建立電子和紙質(zhì)文件索引，確保文件資料易于查找與調(diào)閱；對重要文件進(jìn)行分類、編號，嚴(yán)格把控文件借閱流程，及時跟蹤歸還情況。

2.資料處理：協(xié)助上級起草、編輯和校對各類辦公文檔，如通知、報告、會議紀(jì)要等，保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確；運(yùn)用辦公軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、統(tǒng)計與分析，制作圖表，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.會議支持：會前負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂與布置，準(zhǔn)備會議所需的資料、設(shè)備；會中做好會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決議事項；會后及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)上級審核后分發(fā)給相關(guān)人員，并跟進(jìn)決議事項的執(zhí)行情況。

4.溝通協(xié)調(diào)：接聽來電、接待來訪人員，禮貌熱情地解答疑問，做好信息登記與傳達(dá)；與各部門保持良好溝通，協(xié)調(diào)工作安排，及時反饋工作進(jìn)展與問題，確保部門間工作順暢銜接。

5.辦公用品管理：定期盤點辦公用品庫存，根據(jù)需求制定采購計劃，執(zhí)行采購流程，確保辦公用品充足供應(yīng)；對辦公用品的領(lǐng)用進(jìn)行詳細(xì)登記，嚴(yán)格控制成本，避免浪費。

6.行政事務(wù)協(xié)助：協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，如團(tuán)建、培訓(xùn)等，負(fù)責(zé)活動的前期籌備、現(xiàn)場組織與后期總結(jié)；完成上級交辦的其他臨時性行政事務(wù)工作，保障公司日常運(yùn)營有序進(jìn)行。

任職要求

1.學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.技能要求：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，打字速度快，能熟練運(yùn)用辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。

3.能力素質(zhì)：具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真細(xì)致、有責(zé)任心，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和服務(wù)意識，能承受一定的工作壓力，具備良好的團(tuán)隊合作精神。