廣州南沙區(qū)?一、文檔與信息管理?1、起草、收發(fā)及歸檔公司文件(通知、合同、會議紀要等),建
面議該職位于3日內新發(fā)布
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職位詳情:
行政專員/助理
?一、文檔與信息管理?
1、起草、收發(fā)及歸檔公司文件(通知、合同、會議紀要等),建立電子/紙質檔案系統(tǒng)。??
2、維護OA系統(tǒng)、微信公眾號等信息化平臺,確保文檔可追溯。??
?3、會議與接待支持?。
安排會議室、準備材料、記錄會議要點并跟進決議執(zhí)行。??
4、接聽電話、轉接訪客,處理快遞收發(fā)等事務。??
二、辦公后勤保障?
1、采購與管理辦公用品、固定資產,維護辦公設備(打印機、復印機等)。??
2、統(tǒng)計考勤數據、協助薪資核算,管理員工檔案及社保手續(xù)。
?3、操作能力?:熟練使用Office套件(Word/Excel/PPT)、OA系統(tǒng)及基礎英語溝通。??
?4、協調能力?:跨部門溝通、突發(fā)事件處理及多任務并行能力。??
?5、細節(jié)管理?:檔案分類、數據核對及流程跟蹤的嚴謹性。??
三、常規(guī)任務?
1、每日文件處理、考勤統(tǒng)計、環(huán)境維護等標準化操作。??
?2、臨時任務?:協助活動策劃、標書制作或領導交辦的專項工作。??

卞先生實名企業(yè)IP:廣東廣州
廣州南沙區(qū)廣州南沙星河COCO Park
工作地址:
廣州南沙區(qū)廣州南沙星河COCO Park
職位標簽
法定代表人:溫美珠
成立日期:2025-07-25