##職位概述

辦公室文員是公司行政管理工作的基層支持人員，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)處理、文件管理、信息傳達(dá)以及行政支持等工作，確保辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

##工作職責(zé)

###日常行政事務(wù)

1.負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持辦公區(qū)域整潔有序。

2.協(xié)助上級(jí)安排、組織公司會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。

3.負(fù)責(zé)公司文件、資料的打印、復(fù)印、傳真、掃描等工作，確保文件的及時(shí)處理。

4.管理辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保辦公用品的充足供應(yīng)。

5.負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)和登記工作，及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞信息。

###文件管理與檔案整理

1.對(duì)公司的各類文件、合同、資料等進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保管，確保檔案的完整性和安全性。

2.建立和維護(hù)電子檔案系統(tǒng)，方便文件的查詢和檢索。

3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和更新，淘汰過(guò)期和無(wú)用的文件。

###信息傳達(dá)與溝通協(xié)調(diào)

1.接聽(tīng)公司電話，記錄來(lái)電信息，并及時(shí)轉(zhuǎn)接或傳達(dá)給相關(guān)人員。

2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息傳達(dá)工作，如通知、公告的發(fā)布和傳達(dá)。

3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與協(xié)作。

4.接待來(lái)訪客人，為客人提供必要的幫助和服務(wù)，維護(hù)公司良好的形象。

###其他工作

1.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

2.協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作，提供必要的行政支持。

##任職要求

###教育背景

大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

###工作經(jīng)驗(yàn)

有3年以上辦公室文員或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

###技能要求

1.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。

2.具備良好的文字處理能力，能夠撰寫各類公文、報(bào)告等。

3.熟悉檔案管理知識(shí)和方法，具備一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效地與各部門進(jìn)行溝通和協(xié)作。

5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心周到，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力。

6.具備良好的服務(wù)意識(shí)，能夠?yàn)楣締T工和客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。