一、日程與時(shí)間管理

統(tǒng)籌董事長(zhǎng)日常日程安排，包括會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、出差、私人事務(wù)等，提前協(xié)調(diào)時(shí)間沖突，確保行程高效有序。

提前提醒重要日程、待辦事項(xiàng)，協(xié)助準(zhǔn)備行程所需資料（如會(huì)議議程、背景材料、差旅文件等）。

根據(jù)董事長(zhǎng)優(yōu)先級(jí)，合理篩選外部約見(jiàn)請(qǐng)求，做好初步對(duì)接和安排。

二、會(huì)議與溝通協(xié)調(diào)

負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)主持或參與的會(huì)議組織：包括會(huì)議通知、議程擬定、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、參會(huì)人員協(xié)調(diào)等。

會(huì)議期間做好記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng)，及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋進(jìn)展。

作為董事長(zhǎng)與公司各部門、外部機(jī)構(gòu)（如合作伙伴、政府部門、媒體等）的關(guān)鍵銜接人，傳遞信息、協(xié)調(diào)事務(wù)，確保溝通順暢。

三、文書與材料處理

起草、修改董事長(zhǎng)所需的各類文書，包括工作報(bào)告、講話稿、函件、協(xié)議草案等，確保文字準(zhǔn)確、規(guī)范。

整理、歸檔董事長(zhǎng)的重要文件、資料，建立便捷的查閱體系，保障核心信息安全。

審核以董事長(zhǎng)名義發(fā)出的文件，核對(duì)內(nèi)容、格式及流程合規(guī)性。

四、信息收集與決策輔助

收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息，整理成簡(jiǎn)報(bào)供董事長(zhǎng)參考。

協(xié)助董事長(zhǎng)跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目、任務(wù)的進(jìn)展，匯總問(wèn)題并提出初步建議。

根據(jù)董事長(zhǎng)需求，準(zhǔn)備數(shù)據(jù)分析、調(diào)研材料等，輔助決策判斷。

五、差旅與后勤保障

負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)商務(wù)差旅的全流程安排，包括機(jī)票/酒店預(yù)訂、行程規(guī)劃、交通協(xié)調(diào)、簽證辦理等。

保障董事長(zhǎng)辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)后勤資源（如辦公用品、設(shè)備維護(hù)等）。

處理董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)，確保突發(fā)需求及時(shí)響應(yīng)。

六、保密與形象維護(hù)

嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)接觸的公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核心決策等敏感信息保密，不泄露、不傳播。

在內(nèi)外對(duì)接中保持專業(yè)形象，言行得體，維護(hù)董事長(zhǎng)及公司的良好聲譽(yù)。

職責(zé)特點(diǎn)說(shuō)明：

綜合性：需同時(shí)具備行政執(zhí)行、文字處理、溝通協(xié)調(diào)等多方面能力，是董事長(zhǎng)的“全能助手”。

靈活性：需適應(yīng)董事長(zhǎng)的工作節(jié)奏，應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù)，優(yōu)先級(jí)調(diào)整頻繁。

依附性：職責(zé)內(nèi)容高度圍繞董事長(zhǎng)的需求展開，不同企業(yè)的董事長(zhǎng)風(fēng)格可能導(dǎo)致職責(zé)側(cè)重略有差異（如有的更側(cè)重文書，有的更側(cè)重外聯(lián)）。