河西區(qū)急招文員
4000-6000元/月該職位于3日內(nèi)新發(fā)布
文員
4000-6000元/月1.承擔(dān)公司各類文件的起草、錄入、排版及歸檔管理,建立完善的文件檢索體系,確保資料查閱便捷準(zhǔn)確,這是日常工作的核心內(nèi)容。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議全流程支持,包括會(huì)議通知精準(zhǔn)發(fā)送、會(huì)場(chǎng)合理布置、會(huì)議記錄詳細(xì)整理及紀(jì)要及時(shí)分發(fā)歸檔,保障會(huì)議效果落地。
3.協(xié)助接待來訪客戶及訪客,做好登記引導(dǎo)、茶水服務(wù)等工作,以專業(yè)態(tài)度維護(hù)良好企業(yè)形象,提升訪客體驗(yàn)。
4.處理部門間的信息傳遞與溝通協(xié)調(diào),及時(shí)反饋工作進(jìn)展與問題,確??绮块T協(xié)作順暢高效,減少溝通成本。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類行政文書類輔助任務(wù),快速響應(yīng)需求并保證工作質(zhì)量。
6.負(fù)責(zé)辦公物資的日常管理,包括物資申領(lǐng)登記、庫(kù)存定期盤點(diǎn),保障物資合理儲(chǔ)備與規(guī)范使用,滿足辦公基本需求。
7.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序,對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行日常監(jiān)督,協(xié)調(diào)處理簡(jiǎn)單的設(shè)備故障報(bào)修。
8.輔助執(zhí)行考勤管理等基礎(chǔ)行政制度,收集制度執(zhí)行過程中的基礎(chǔ)反饋信息,為制度優(yōu)化提供參考。

天津河西區(qū)國(guó)際航運(yùn)大廈
