財務人事助理招聘

二崗位職責

1.財務工作

?協(xié)助財務人員進行日常財務數(shù)據(jù)錄入與整理，如各類費用報銷單據(jù)的收集、初審及系統(tǒng)錄入，確保數(shù)據(jù)準確無誤。

?參與每月的賬務核對工作，包括銀行存款日記賬與對賬單的核對，及時發(fā)現(xiàn)并解決差異問題。

?協(xié)助編制簡單的財務報表，如資金收支報表，為財務分析提供基礎數(shù)據(jù)支持。

?負責發(fā)票的開具、登記與保管，嚴格按照稅務規(guī)定進行發(fā)票管理。

2.人事工作

?參與員工招聘流程，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷，協(xié)助安排面試并記錄面試情況。

?負責員工入職、離職手續(xù)的辦理，包括資料收集、合同簽訂與解除等，確保人事檔案的完整性。

?協(xié)助開展員工培訓工作，如培訓場地的安排、培訓資料的準備及培訓效果的初步反饋收集。

?統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，核算員工績效獎金，配合完成每月工資的核算與發(fā)放工作。

3.行政支持

?負責公司辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放，定期盤點辦公用品，確保物資充足且不積壓。

?協(xié)助組織公司內(nèi)部會議與活動，包括會議場地的布置、活動流程的策劃與執(zhí)行等。

?處理公司日常行政事務，如文件的收發(fā)、歸檔與傳遞，維護辦公環(huán)境的整潔與有序。

三、任職要求

1.學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，財務、會計、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。

2.工作經(jīng)驗：有[X]年及以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮；熟悉基礎財務與人事工作流程，能夠快速上手日常工作。

3.技能要求

?熟練掌握Office辦公軟件，尤其是Excel的數(shù)據(jù)處理和分析能力，如使用函數(shù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與計算。

?了解基本財務知識，如財務報表結構、會計憑證的填制等；熟悉人力資源管理六大模塊的基礎知識。

?具備一定的文字處理能力，能夠撰寫簡單的通知、報告等行政文件。

4.個人素質：工作認真細致，責任心強，具有良好的保密意識；具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠有效處理跨部門事務；具備較強的學習能力，能夠快速適應公司業(yè)務發(fā)展帶來的工作變化