助理秘書
6000-12000元/月行政專員/助理
6000-12000元/月一、核心能力要求
1.**高效溝通**
-準(zhǔn)確傳達(dá)老板的指令,協(xié)調(diào)各部門工作。
-擅長書面表達(dá)(郵件、報告)和口頭溝通(會議、電話)。
-具備跨文化溝通能力(若涉及國際業(yè)務(wù))。
2.**時間管理與優(yōu)先級處理**
-合理安排老板的日程,高效處理會議、差旅等事務(wù)。
-能應(yīng)對突發(fā)情況,靈活調(diào)整計劃。
3.**信息處理與保密意識**
-快速整理文件、數(shù)據(jù),提煉關(guān)鍵信息供決策參考。
-嚴(yán)守公司機密,尤其是敏感信息。
4.**問題解決能力**
-獨立處理常規(guī)事務(wù),復(fù)雜問題及時匯報并提供解決方案。
5.**情商與應(yīng)變力**
-理解老板的工作風(fēng)格,預(yù)判需求(如咖啡習(xí)慣、資料準(zhǔn)備等)。
-妥善應(yīng)對客戶或高管的臨時需求。
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###**二、常見工作內(nèi)容**
-**行政支持**:會議安排、差旅預(yù)訂、文件歸檔、費用報銷等。
-**會議管理**:記錄會議紀(jì)要,跟蹤任務(wù)進(jìn)展。
-**項目協(xié)調(diào)**:跨部門協(xié)作,確保項目按時推進(jìn)。
-**客戶接待**:預(yù)約安排、來訪接待、禮品準(zhǔn)備等。
###**三、注意事項**
-**主動反饋**:定期匯報工作進(jìn)展,避免被動等待指令。
-**細(xì)節(jié)把控**:注意老板的偏好(如飲食禁忌、格式要求)。

杭州富陽區(qū)富陽財富中心A座
