資料員是工程項(xiàng)目中負(fù)責(zé)資料管理的專業(yè)人員，主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面：

資料收集與整理

-收集施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等工程相關(guān)資料。

-對(duì)材料、設(shè)備的出廠合格證書及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行整理和歸檔。

-確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，與工程進(jìn)度同步。

資料歸檔與保管

-對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編目、立卷，建立檔案系統(tǒng)。

-負(fù)責(zé)資料的存儲(chǔ)和保管，確保其安全和完整。

-建立借閱管理制度，登記并跟蹤資料的借閱情況。

資料報(bào)審與移交

-向監(jiān)理單位、建設(shè)單位等相關(guān)部門報(bào)審開(kāi)工報(bào)告、材料報(bào)審等資料。

-在工程竣工后，整理、匯總、裝訂工程資料，并移交至公司或檔案館。

其他職責(zé)

-參與圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，記錄會(huì)議內(nèi)容。

-協(xié)助商務(wù)部進(jìn)行合同管理和投標(biāo)資料整理。

-完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

技能要求

-熟悉工程資料管理流程，掌握相關(guān)檔案法規(guī)。

-熟練使用辦公軟件和資料管理系統(tǒng)。

-具備良好的溝通能力和責(zé)任心，確保資料的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確處理。

資料員的工作貫穿工程項(xiàng)目的全過(guò)程，對(duì)工程的順利進(jìn)行和檔案的完整性起著重要作用。