人事行政主管
面議公司現缺人事行政主管,總監(jiān)晉升機會很大?。。?!
1.人員招聘
制定招聘計劃:根據企業(yè)發(fā)展需求,統(tǒng)計各部門人員編制缺口,制定招聘方案
執(zhí)行招聘流程:發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試(初試、復試),與用人部門協(xié)作確定錄用名單。
新人入職管理:辦理入職手續(xù)(簽訂合同、工牌制作等),組織新員工培訓,幫助其快速融入團隊。
2.員工關系維護
溝通與協(xié)調:處理員工投訴、勞資糾紛,搭建管理層與員工的溝通橋梁(如定期組織員工座談會)。
員工關懷:策劃團建活動、節(jié)日福利、生日慰問等,提升員工滿意度與歸屬感。
離職管理:辦理離職手續(xù),開展離職面談,分析離職原因并提出改進建議。
3.培訓與發(fā)展
需求調研:收集各部門培訓需求,制定年度培訓計劃(如技能培訓、管理培訓)。
組織實施:聯系內外部講師,跟進培訓效果評估(如考試、反饋問卷),建立員工培訓檔案。
1.日常行政統(tǒng)籌
辦公環(huán)境維護:管理辦公場所的清潔、綠化、設備維修(如打印機、空調),確保辦公條件舒適。
物資采購與管理:制定辦公用品采購計劃,管控庫存,登記領用記錄,降低行政成本。
固定資產管理:盤點辦公設備、家具等資產,辦理申購、調撥、報廢等手續(xù)。
2.會議與活動組織
會議支持:安排會議場地、準備材料、記錄會議紀要,并跟進決議事項的執(zhí)行進度。
活動策劃:組織公司年會、慶典、客戶接待等活動,負責流程設計、預算控制與現場協(xié)調。
3.文書與檔案管理
文件起草:撰寫行政通知、報告、制度文件(如考勤制度、出差規(guī)定),確保內容規(guī)范。
檔案管理:整理員工檔案、合同、資質文件等,建立電子與紙質檔案庫,保障信息安全。

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