我們正在尋找一位細(xì)致、高效、責(zé)任心強(qiáng)的行政助理加入我們的團(tuán)隊(duì)。您將主要負(fù)責(zé)日常的業(yè)務(wù)訂單報(bào)訂處理、快遞收發(fā)管理以及公司文件資料的整理歸檔工作，確保行政支持流程順暢高效，為業(yè)務(wù)部門提供有力的后勤保障。

核心工作職責(zé)

1.業(yè)務(wù)訂單報(bào)訂處理：

接收、審核、錄入及處理來自內(nèi)外部（如銷售、客戶）的業(yè)務(wù)訂單信息。

準(zhǔn)確、及時(shí)地將訂單信息輸入公司指定系統(tǒng)（如ERP、OA或Excel表格等）。

跟蹤訂單處理狀態(tài)，與相關(guān)部門（如采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)）保持順暢溝通，協(xié)調(diào)解決訂單處理過程中的問題。

定期整理、核對(duì)訂單數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報(bào)表。

維護(hù)訂單相關(guān)文件和記錄的完整性、準(zhǔn)確性。

2.快遞收發(fā)管理：

負(fù)責(zé)公司日常快遞（包括文件、樣品、物品等）的接收、登記、分發(fā)。

根據(jù)各部門需求，準(zhǔn)確、高效地安排快遞寄送（包括選擇快遞公司、填寫運(yùn)單、打包、追蹤物流信息）。

與快遞服務(wù)商保持良好溝通，處理異常件（如延誤、破損、丟失）的查詢、索賠事宜。

管理快遞費(fèi)用，進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和報(bào)銷。

維護(hù)收發(fā)區(qū)域的整潔有序。

3.文件整理與歸檔：

*負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)和電子文件的整理、分類、掃描、錄入及歸檔。

*建立并維護(hù)清晰、高效的文件管理系統(tǒng)（物理和電子），確保文件易于查找和取用。

*嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔管理規(guī)范和保密制度。

*協(xié)助進(jìn)行文件的復(fù)印、打印、裝訂等日常文印工作。

*定期清理和銷毀過期或無用文件（按規(guī)定流程）。

任職要求

學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：

*大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

*1-2年以上相關(guān)行政助理、文員或客服工作經(jīng)驗(yàn)，有訂單處理、快遞管理經(jīng)驗(yàn)者尤佳。

*應(yīng)屆畢業(yè)生如綜合素質(zhì)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，亦可考慮。

技能要求：

熟練操作MicrosoftOffice辦公軟件（Word,Excel,Outlook,PowerPoint），精通Excel數(shù)據(jù)處理（如公式、篩選、排序、基礎(chǔ)圖表）是必須項(xiàng)。

熟悉基本的辦公設(shè)備操作（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）。

出色的書面和口頭溝通能力，表達(dá)清晰。

極強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)數(shù)字敏感，能夠有效避免和處理工作差錯(cuò)。

優(yōu)秀的條理性和組織協(xié)調(diào)能力，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，在壓力下保持高效。

積極主動(dòng)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

良好的時(shí)間管理能力，能按時(shí)完成各項(xiàng)工作。

熟悉基本的文檔管理原則。

個(gè)人素質(zhì)：

*誠(chéng)實(shí)守信，品行端正。

*踏實(shí)穩(wěn)重，吃苦耐勞。

*具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。

*積極樂觀，有親和力。

我們提供

*完善的福利保障：五險(xiǎn)一金、帶薪年假、國(guó)家法定節(jié)假日、[可補(bǔ)充：節(jié)日福利、員工活動(dòng)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、績(jī)效獎(jiǎng)金等]

*良好的工作環(huán)境與氛圍：開放協(xié)作、積極向上

*清晰的職業(yè)發(fā)展路徑：提供內(nèi)部晉升和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)機(jī)會(huì)

期待您的加入！