資料錄入員的工作內(nèi)容主要包括文檔處理、訂單錄入與校驗、系統(tǒng)維護及協(xié)作溝通等方面，具體職責可歸納如下：

文檔處理與數(shù)字化管理

負責接收、分類、掃描紙質(zhì)文件（如報告、合同、訂單等），將其轉化為電子格式并錄入數(shù)據(jù)庫3。

進行檔案打印、裝訂及數(shù)字化修圖工作，建立電子目錄并定期備份存檔。

數(shù)據(jù)錄入與校驗

準確將表格、報告、合同等信息錄入企業(yè)系統(tǒng)（如ERP、CRM），確保數(shù)據(jù)完整性和一致性2。

對錄入數(shù)據(jù)與原始資料進行對比校驗，修正錯誤并維護數(shù)據(jù)庫的時效性2。

系統(tǒng)維護與安全管理

定期更新數(shù)據(jù)庫，刪除過期信息，執(zhí)行數(shù)據(jù)備份以保障信息安全2。

遵守公司數(shù)據(jù)保護政策，對敏感信息進行加密存儲和傳輸3。

協(xié)作溝通與支持

與各部門協(xié)作，收集業(yè)務需求并反饋數(shù)據(jù)錄入進展，解決過程中出現(xiàn)的問題3。

協(xié)助完成上級交付的其他任務，如數(shù)據(jù)對賬、報表生成及項目文件管理。

崗位要求：需具備熟練的電腦操作能力（尤其打字速度），熟悉辦公軟件（如Excel），并具備較強的責任心和保密意識和良好的執(zhí)行力和工作態(tài)度。