職位概述

您將成為老板的核心業(yè)務(wù)支持者與形象代表。作為總經(jīng)理辦公室高效運轉(zhuǎn)的核心保障，負(fù)責(zé)處理日常行政、文秘及商務(wù)支持工作。本職位要求極高的條理性、細(xì)致度和效率，是維護(hù)公司專業(yè)形象和確?？偨?jīng)理工作順暢的關(guān)鍵角色。

主要職責(zé)：

行政與文秘支持：

高效管理總經(jīng)理的日程、差旅、簽證及會議安排。

處理總經(jīng)理的日常郵件、信函和電話，做好信息過濾和初步處理。

負(fù)責(zé)各類商務(wù)文件的起草、翻譯、校對、歸檔與管理。

文檔與會議管理：

準(zhǔn)備各類會議材料，做好會議記錄，并跟蹤會議行動項。

建立和維護(hù)項目檔案庫、客戶信息庫等，確保資料完整、查詢便捷。

商務(wù)支持與接待：

協(xié)助安排國內(nèi)外客戶的商務(wù)接待與訪問行程。

協(xié)助處理簡單的財務(wù)報銷、合同流程跟進(jìn)等事務(wù)。

與公司內(nèi)外各部門保持良好溝通，協(xié)助推動事務(wù)性工作的完成。

任職要求

學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，文秘、商務(wù)管理、商務(wù)英語、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗：2年以上中型及以上企業(yè)高層秘書或外企行政助理工作經(jīng)驗。擁有國際貿(mào)易、航運物流、能源或大宗商品貿(mào)易等相關(guān)行業(yè)秘書或助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

語言能力：英語能力優(yōu)秀，CET-6或?qū)I(yè)八級以上，具備熟練的商務(wù)英語書面寫作及口語溝通能力。

核心技能：

精通中英文速記及各類辦公軟件（Office套件）。

出色的溝通、協(xié)調(diào)和人際交往能力，具備極強(qiáng)的應(yīng)變能力和服務(wù)意識。

出色的時間管理和多任務(wù)處理能力，工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)。

個人特質(zhì)：形象端莊得體，性格沉穩(wěn)、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)。具備極強(qiáng)的服務(wù)意識、保密意識和團(tuán)隊合作精神。能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。具備海外留學(xué)或工作背景，深刻理解跨文化交流優(yōu)先。

我們?yōu)槟峁?/p>

具有競爭力的薪酬待遇：底薪+績效獎金+年終獎，具體面議。

廣闊的發(fā)展平臺：直接接觸公司核心業(yè)務(wù)與高層決策。

寶貴的行業(yè)經(jīng)驗：直接參與前沿的國際基礎(chǔ)設(shè)施項目，與行業(yè)精英共事。