一、崗位概述

雙休，朝九晚五，五險(xiǎn)一金

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、文檔管理及部門(mén)協(xié)調(diào)工作，確保辦公室高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)，為其他部門(mén)提供良好的行政支持。

二、主要工作職責(zé)

文檔處理與管理：

負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、合同、報(bào)告、通知的起草、錄入、排版、打印、復(fù)印及歸檔工作。

建立并維護(hù)電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保文件資料分類(lèi)清晰、存放有序、查找便捷。

管理和更新員工檔案、合同等機(jī)密文件。

日常行政事務(wù)：

接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)，禮貌接待來(lái)訪(fǎng)客人，并做好登記與引導(dǎo)。

負(fù)責(zé)辦公室郵件、報(bào)刊、信函的收發(fā)、登記與轉(zhuǎn)遞。

管理辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，控制行政成本。

維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔與秩序，協(xié)調(diào)處理日常后勤事務(wù)（如水電、綠植、保潔等）。

數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)：

準(zhǔn)確、及時(shí)地將數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng)（如Excel,ERP,OA系統(tǒng)等）。

協(xié)助制作簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)。

會(huì)議與活動(dòng)支持：

安排會(huì)議日程，準(zhǔn)備會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、培訓(xùn)等）。

部門(mén)協(xié)調(diào)與溝通：

作為部門(mén)間的溝通橋梁，高效、準(zhǔn)確地傳遞信息。

完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

三、任職資格要求

【必備條件】

學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上相關(guān)文員、助理或行政工作經(jīng)驗(yàn)；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。

辦公軟件：熟練使用MicrosoftOffice辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint是必須），具備良好的文字處理和表格制作能力。

核心能力：

細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：對(duì)工作高度負(fù)責(zé)，有極強(qiáng)的責(zé)任心，能有效避免和處理文檔及數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤。

溝通能力：普通話(huà)流利，具備良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力。

學(xué)習(xí)能力：能快速學(xué)習(xí)并適應(yīng)新工作、新系統(tǒng)，有較強(qiáng)的理解力和執(zhí)行力。

保密意識(shí)：具備良好的職業(yè)操守和保密意識(shí)，能妥善處理公司敏感信息。

個(gè)人素質(zhì)：工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)致，有條理性，具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。