1.訂單處理與確認(rèn):接收客戶訂單,核對(duì)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等信息;與銷售、生產(chǎn)/采購(gòu)等部門同步訂單詳情,確認(rèn)訂單可執(zhí)行性,并反饋給客戶。
2.生產(chǎn)/采購(gòu)跟進(jìn):根據(jù)訂單要求,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度(如原材料到位、生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)度)或采購(gòu)進(jìn)度(如供應(yīng)商備貨、發(fā)貨);及時(shí)協(xié)調(diào)解決過程中的問題(如物料短缺、生產(chǎn)延誤)。
3.物流與交付管理:安排訂單的物流運(yùn)輸(如聯(lián)系物流商、確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間);跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),確保按時(shí)送達(dá)客戶;協(xié)助處理收貨確認(rèn)、退換貨等售后相關(guān)事宜。
4.溝通與信息同步:作為客戶與企業(yè)內(nèi)部的對(duì)接橋梁,定期向客戶反饋訂單進(jìn)度;同時(shí)向內(nèi)部部門(如生產(chǎn)、財(cái)務(wù))同步客戶需求或變更,確保信息一致。
5.文檔與數(shù)據(jù)管理:整理訂單相關(guān)文檔(如合同、發(fā)貨單、驗(yàn)收單)并歸檔;記錄訂單跟進(jìn)數(shù)據(jù)(如交付時(shí)間、問題處理結(jié)果),形成訂單臺(tái)賬。
6.問題處理與協(xié)調(diào):針對(duì)訂單執(zhí)行中的異常(如延期、質(zhì)量爭(zhēng)議),及時(shí)與相關(guān)方溝通,推動(dòng)問題解決,降低對(duì)客戶的影響。

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