核心工作職責(zé)
1.日常事務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)經(jīng)理日程規(guī)劃,協(xié)調(diào)會議時(shí)間并提前準(zhǔn)備議程、資料;處理日常文書工作,如起草通知、報(bào)告、會議紀(jì)要等,確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
2.信息篩選與傳遞:匯總部門內(nèi)外各類數(shù)據(jù)、文件,提煉關(guān)鍵信息后向經(jīng)理匯報(bào);及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理決策至相關(guān)人員,同步跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度,反饋結(jié)果。
3.溝通協(xié)調(diào)支持:作為經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)、跨部門及外部對接的橋梁,協(xié)調(diào)資源解決工作中的銜接問題;接待來訪客戶或合作方,協(xié)助安排商務(wù)洽談事宜。
4.事務(wù)執(zhí)行與跟進(jìn):落實(shí)經(jīng)理交辦的專項(xiàng)任務(wù),如項(xiàng)目前期調(diào)研、活動(dòng)籌備、等;跟蹤重點(diǎn)工作進(jìn)度,提醒關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保任務(wù)按時(shí)完成。
5.文檔與數(shù)據(jù)管理:整理歸檔部門重要文件、合同、數(shù)據(jù)資料,建立規(guī)范的檔案體系;定期統(tǒng)計(jì)部門工作數(shù)據(jù),協(xié)助制作報(bào)表,為經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)參考。
任職核心要求
-素養(yǎng)要求:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能承受一定工作壓力;具備良好的保密意識,不泄露公司及經(jīng)理的核心信息;主動(dòng)積極,有服務(wù)意識,能提前預(yù)判工作需求。
-經(jīng)驗(yàn)要求:通常要求1-3年行政、助理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)日常辦公流程;部分行業(yè)(如金融、科技)可能要求了解相關(guān)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。
職業(yè)發(fā)展方向
-縱向晉升:從經(jīng)理助理晉升為部門主管、經(jīng)理,逐步向管理崗位發(fā)展,負(fù)責(zé)更核心的業(yè)務(wù)或團(tuán)隊(duì)管理工作。
-橫向發(fā)展:可轉(zhuǎn)向行政主管、項(xiàng)目協(xié)調(diào)、運(yùn)營支持等相關(guān)崗位,憑借統(tǒng)籌協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)拓展職業(yè)領(lǐng)域;也可深耕所在行業(yè),成為業(yè)務(wù)型助理,向?qū)I(yè)崗位轉(zhuǎn)型(如銷售助理轉(zhuǎn)銷售、人力助理轉(zhuǎn)HR)。

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